在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
随着企业的不断发展,业务规模日益扩大,组织架构也愈发复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业对精细化管理、降本增效和合规经营的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重难题。比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统,预算统计难以收口。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
一、全景式解决方案:破解行业痛点
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对行业痛点提出了一套全面且有效的整体解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面,企业常常面临数据孤岛的困境,不同系统之间的数据难以互通,操作体验也大打折扣。合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据壁垒,实现了数据的无缝流通和操作体验的全面升级。这不仅提高了企业内部信息的共享效率,还为企业的整体运营带来了极大的便利。
预算管控是企业财务管理中的重要环节,但传统的预算管理方式往往存在着管控不及时、统计不准确等问题。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这样一来,企业能够更加有效地落地预算管控,避免费用超支,从而实现企业成本降低策略的重要目标。
发票管理也是企业财务工作中的一大难题,假票、错票、重票等问题不仅影响财务数据的真实性和准确性,还会给企业带来潜在的税务风险。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。
二、核心功能优势:铸就卓越价值
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,极大地减轻了工作负担,提高了工作效率,同时也为企业成本降低策略提供了有力支持。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能在不同系统之间实现同步应用。通过加快业务处理和数据统计效率,企业能够更加及时地做出决策,提升整体运营效率,进一步落实企业成本降低策略。 -
高效报表:提供精准决策依据
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了准确的数据支撑,帮助企业管理层更好地掌握企业的财务状况,制定合理的成本控制策略,从而实现企业成本降低的目标。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了有力保障,是企业成本降低策略中的重要一环。
三、实际应用案例:见证显著成效
不同行业、不同类型的企业在应用合思的财务数智化产品后,都取得了显著的成效。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本,充分体现了企业成本降低策略的实际效果。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升,预算管控前置有效防止了费用管控失控,为企业的稳健发展提供了坚实的保障,进一步推动了企业成本降低策略的实施。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。这一系列的数据变化充分证明了合思产品在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力,是企业成本降低策略的成功实践。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过实现报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率,为企业节省了大量的时间和成本,有力地推动了企业成本降低策略的落地。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
选择合思的财务数智化产品,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷与高效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其为企业成本降低策略带来的巨大价值。
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