在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，企业面临着全新的挑战与机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套科学有效的企业合规策略，以应对电子凭证数字化转型带来的挑战。在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台是企业合规策略中的重要一环。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业能够挖出更多净利润，实现更高效的财务管理。
合思平台：功能强大的财务管理利器
- 差旅与消费管理新体验
合思的财务收支管理平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，也提高了差旅管理的效率。
同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷。此外，易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这些功能为企业提供了一套完整的企业合规策略，确保差旅和消费管理的合规性和高效性。
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发票与资金管理智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于企业的财务管理至关重要，能够有效防范财务风险，是企业合规策略的重要组成部分。 -
记账与预算管理自动化
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可设定预算上限，防止超支情况发生。这两个功能有助于企业实现精细化财务管理，为企业合规策略提供了有力支持。
合思平台：对比传统模式优势显著
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅效率低下，还容易出现错误，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式存在很大的改进空间。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效提升了报销效率和财务管理水平，是企业合规策略的理想选择。
合思平台：实际应用效果显著
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。合思平台为该企业提供了一套成功的企业合规策略，助力企业实现了降本增效和合规经营。 -
建设企业的业财协同之变
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这充分体现了合思平台在企业合规策略中的重要作用。 -
数字阅读企业的档案管理升级
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思平台为该企业提供了完善的企业合规策略，解决了企业在档案管理和财务管理方面的难题。 -
教育服务企业的档案电子化变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。这再次证明了合思平台在企业合规策略中的价值。
合思平台：引领企业财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业合规策略中，合思平台无疑是一把利器。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加完善的企业合规策略。
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