自动化费用记录:合思引领企业财务数字化转型新潮流

自动化费用记录:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。

随着电子发票、电子档案政策的不断推进以及金税四期的建设,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在费控管理方面也有着各自独特的痛点和需求。在这样的背景下,合思为企业带来了一套全面的解决方案。

敏捷平台 解锁利润新密码

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动化费用记录在这个平台中起到了至关重要的作用,它让企业的费用管理更加高效、精准。

功能全景 满足多元需求

合思财务收支管理平台支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,能够满足不同企业的多样化需求。
它具备强大的预算管理功能,包括完善的预算体系、精准的预算控制、有效的应收管理和智能的催款管理等。在费用报销方面,平台提供了费用报销、严格的内控制度、高效的发票管理和便捷的开票申请等功能。采购管理功能也十分齐全,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。自动化费用记录贯穿于这些功能之中,让企业的每一笔费用都能清晰记录、精准管理。

核心亮点 彰显科技魅力

合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点。其广泛连接的能力令人瞩目,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。通过自动化费用记录,实现了各系统之间的数据流畅交互,提升了企业的整体运营效率。
平台具有无需报销的解决方案,在不同阶段逐步减少人工操作,极大地提升了员工的报销体验。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资;在L5阶段,全场景无需人工参与报销。自动化费用记录让这一切变得更加轻松、便捷。
该平台的智能化程度极高,可实现自动提交申请、自动开票、自动归档、智能识别消费场景、自动记账抽检等功能。自动化费用记录成为了智能化管理的核心驱动力,让企业的财务流程更加自动化、智能化。
它还提供综合解决方案,不仅解决了传统报销的痛点,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。自动化费用记录为企业的决策提供了准确、及时的数据支持。

价值体现 助力企业腾飞

合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效,通过提高报销效率、降低运营成本、减少人力投入等方式,为企业节省了大量开支。自动化费用记录让费用管理更加高效,减少了不必要的成本浪费。
该平台助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策下的财务数字化转型需求,有效规避了财税风险。自动化费用记录确保了财务数据的准确性和合规性,让企业在合规的道路上稳步前行。
它还支持企业低碳运营,加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。自动化费用记录减少了纸质文档的使用,推动了企业的绿色发展。

典型场景 精准适配行业

在医药行业,合思财务收支管理平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。自动化费用记录确保了每一笔费用都符合行业规范,让企业的财务管理更加严谨。
对于软件行业,该平台适用于项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括预算、控制和结算等环节。自动化费用记录为项目的费用管理提供了全程跟踪和精准分析,让项目的成本控制更加有效。
在连锁经营行业,合思财务收支管理平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。自动化费用记录让连锁企业的费用管理更加集中、高效。

成功案例 见证卓越实力

合思财务收支管理平台已经在多个企业取得了显著的成功。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动化费用记录让该制药公司的费用管理更加透明、高效。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。自动化费用记录为该软件服务公司的项目管理提供了有力支持。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了审核和资金风险。自动化费用记录让该连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化。

市场定位 凸显差异优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新,为自动化费用记录等核心功能的不断优化提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供广泛的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保自动化费用记录系统的稳定运行。
合思拥有软件 + 商城的模式,区别于单一软件的厂商,更能满足企业全面的费控管理需求,适应从费控1.0向4.0跃升的过程。这种独特的模式使得自动化费用记录能够与企业的其他业务环节更好地融合,提升企业的整体运营效率。
作为头部厂商,合思在融资方面表现突出,如2021年8月易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资,获得了资本的青睐,更有能力进行技术创新和市场拓展。这为自动化费用记录的广泛应用和不断升级提供了强大的动力。

合思的财务收支管理平台凭借自动化费用记录等核心功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务。

企业朋友们,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,让自动化费用记录为您的企业财务管理带来全新的变革,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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