在刚刚过去的2023年，企业在商旅消费及费控领域可谓是面临着重重挑战。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同被按下了加速键。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅攀升，但交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，商务消费成本的上升让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，差旅成本预算的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应企业的发展需求，急需向“事前或事中”的前置管控转变。
尽管在当前经济环境下，企业在降本增效、合规管控方面压力巨大，国际形势也较为复杂，国内经济恢复的基础尚不稳固，但绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻各种降本增效的工具和方法，差旅成本预算的合理规划成为了众多企业关注的焦点。同时，随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的推动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业，特别是大中型企业的重视。在商旅及费控行业，低碳发展已然成为长期趋势，这也对企业的差旅成本预算管理提出了更高的要求。
面对这些挑战，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，我们通过某上市公司的案例，深入了解合思如何帮助企业解决差旅管理中的难题，优化差旅成本预算。
差旅管理痛点大揭秘
某上市公司在差旅管理方面长期面临着诸多困扰，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅成本预算也难以得到有效管理。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。个人垫资更是增加了员工的经济负担，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，这使得员工对报销流程怨声载道。
低价值工作占据了财务大量的时间和精力。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作强度大；超标核对麻烦，需要花费大量时间来审查每一笔费用是否符合公司的标准。这些繁琐的工作让财务人员疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中，也影响了差旅成本预算的精准核算。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。由于不能及时了解差旅费用的使用情况，企业在制定差旅成本预算时缺乏准确的依据，容易出现预算过高或过低的情况，影响企业的经济效益。
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了不便，也增加了企业的差旅成本，使得差旅成本预算难以控制。
合思定制化解决方案登场
合思针对该上市公司的差旅管理痛点，量身定制了一套专业的解决方案，有效优化了差旅成本预算管理。
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供丰富的消费选择，员工无需垫资即可完成消费，还能直接开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的满意度和工作效率，同时也有助于企业合理控制差旅成本预算。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。每月1次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了对账的准确性和效率，使得差旅成本预算的核算更加精准。
合思提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通方式、住宿标准等，合理规划差旅成本预算。
无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时也有助于企业在差旅成本预算范围内选择更合适的供应商和服务。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，差旅成本预算得到了有效控制和优化。
员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，操作更加灵活，自主性更高。这不仅减少了员工的报销时间和精力，还提高了员工的工作积极性和满意度，为企业的发展注入了新的活力。
财务人力成本降低了50%，财务部投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的差旅成本预算管理提供更专业的支持。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案在控制酒店成本方面取得了显著成效，有效降低了企业的差旅成本，使得差旅成本预算更加合理。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高员工满意度、优化报销流程和节省财务时间方面的卓越表现，为企业的差旅成本预算管理带来了实实在在的好处。
合思优势展望合作未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位、本地化的服务支持，确保企业在使用合思解决方案时能够得到及时、专业的帮助，更好地管理差旅成本预算。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖，其在差旅成本预算管理方面的专业能力和丰富经验值得更多企业借鉴。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，合理规划差旅成本预算。
诚邀您免费试用合思的服务，关注合思，开启高效、可持续的企业经营之旅。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。让合思帮助您优化差旅成本预算，实现企业的降本增效和可持续发展。
