在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发提升产品性能。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大价值,实现高效的财务费用控制。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇
在数字化时代,企业面临着诸多挑战。一方面,企业需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营。市场竞争的加剧,要求企业具备更加敏捷的财务收支管理能力,以应对不断变化的市场环境,挖掘更多的净利润。另一方面,数电票等新模式的出现,对企业的发票处理、财务入账归档等工作提出了更高要求。企业急需一个能够实现业财融合的解决方案,打破信息孤岛,提升整体运营效率,从而更好地进行财务费用控制。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的财务收支管理模式存在诸多痛点。首先,手工报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,极大地降低了工作效率,不利于财务费用控制。其次,在发票管理方面,企业面临验真查重困难、费用支出不透明、合规性难以保障等问题。再者,财务与业务数据难以连通,信息孤岛现象严重,导致企业无法实时掌握经营状况,决策缺乏数据支持,进而影响财务费用控制的精准性。最后,企业在采购、销售等环节的资金管理存在先款后票、先票后款等复杂场景,对账结算困难,成本核算不够精细,使得财务费用控制面临诸多挑战。
解决方案整体策略概述:连接驱动,业财融合新路径
合思针对企业痛点,采取了一系列行之有效的整体策略。以连接为核心,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,打破数据信息孤岛,实现业财融合,帮助企业释放员工双手,让员工将更多精力投入到有价值的工作中,从而助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现有效的财务费用控制。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
核心模块:多元产品铸就财务数智化基石
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务费用控制提供了有力支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理,有效提升财务费用控制的效率和精准度。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业更好地控制差旅等费用支出。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够提高档案管理效率,降低管理成本,辅助财务费用控制。
– 收支管理全场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保企业资金流动的清晰和可控,实现财务费用的有效控制。
竞争优势:独特优势铸就行业领先地位
与其他企业相比,合思具有显著的独特优势。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通,为财务费用控制提供更全面的数据支持。其无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了财务费用控制的效率和质量。此外,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,可实现个性化定制和快速开发,满足不同企业的财务费用控制需求。同时,合思提供7×24小时的客户服务,拥有专业的售前、售中、售后团队,能够及时响应客户需求,为企业的财务费用控制提供坚实的保障。
成功案例:实践见证合思价值
众多企业选择合思的财务收支管理解决方案,并取得了显著成效。
– 北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,有效实现了财务费用控制。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用控制方面效果显著。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,降低了档案管理成本,辅助了财务费用控制。
– 汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,有效控制财务费用。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思拥有完善的服务体系和保障措施。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。专业的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品的性能和功能。此外,合思提供免费的产品体验,让客户能够提前了解产品的功能和优势。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障客户的数据安全和合规性,为企业的财务费用控制提供可靠的服务保障。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,实现了高效的财务费用控制。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为推动行业进步做出更大的贡献。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业提供更加自由的数据连接和更敏捷的财务数字化管理,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
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