在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助其财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，动力源实现了从费用申请到入账的高效管理，操作体验全面革新。合思为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了精细化管理和降本增效。这一系列的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注数据驱动报销的魅力。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的管理效率受到了极大的影响。在这样的困境下，动力源急需一个能够解决这些问题的方案，而数据驱动报销成为了他们的希望之光。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够更加准确、及时地反映企业的经营情况。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。这种模式让企业的商旅管理更加高效、便捷，也体现了数据驱动报销在实际应用中的优势。
合思费控的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够实现互通，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理中的风险。通过数据驱动报销，合思为动力源打造了一个更加智能、高效的财务数字化管理体系。
显著成效：数据驱动报销显威力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够更加专注于工作。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据驱动报销的管理模式，让企业的管理更加科学、精准。
多系统集成和数据互通也带来了操作体验的全面革新。动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了一站式新体验。各个系统之间的数据能够流畅地流转，信息更加透明，为企业的协同发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源高度认可合思的专业能力和服务态度。他们认为合思的解决方案有效地解决了企业面临的问题，提升了企业的财务管理水平。在项目实施过程中，动力源感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对合思的支持和帮助表示衷心的感谢。
动力源希望与合思继续保持合作，共同推动企业的财务数字化转型和发展。他们相信，在数据驱动报销的引领下，双方能够创造出更加美好的未来。
未来展望：深化合作共谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升财务数字化水平。
合思也将不断提升自身的技术和服务能力，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化服务。双方将共同探索更多的数据驱动报销应用场景和解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
可以预见，双方有望在财务数字化领域取得更多的成果，实现互利共赢的发展。在数据驱动报销的推动下，动力源将在市场竞争中占据更有利的地位，而合思也将在行业中树立更加卓越的品牌形象。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与合思合作，您将体验到高效、便捷的财务管理模式，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数据驱动报销的魅力！
