在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的实力和创新的技术，为众多企事业单位带来全新的财务体验。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程，让企业资源有限更有效。
在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，了解合思如何为其量身定制解决方案，树立差旅报销流程标准。
汉威科技：数字化浪潮中的需求与痛点
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技集团始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求。在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面，都亟待提升。然而，现实却充满了挑战。
汉威科技集团的支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。每到预算统计时，财务人员需要在不同系统间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和完整性。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。票款进度难以把控，就像一艘失去航向的船，在波涛汹涌的大海中迷失方向。企业无法及时掌握合同的付款和回票情况，容易导致资金风险和合规问题。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员每天需要面对大量的发票，逐一进行校验和处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这一系列的痛点，如同沉重的枷锁，束缚着汉威科技集团的发展步伐。
合思妙策：精准击破财务难题
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，为差旅报销流程标准的建立奠定了坚实基础。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传至第三方系统进行校验，检验完成后迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
这种跨系统的预算管理方式，让预算管控更加精准、高效。企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，避免费用超支，确保企业的财务健康。
- 对公付款：合同管理的智能之网
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，打破了法人实体之间的界限，让报销流程更加顺畅。历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，多维度条件筛选功能可以让企业根据不同的需求快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则进一步提高了工作效率。
通过合思的合同管理台账，汉威科技集团可以清晰地掌握每一份合同的付款和回票情况，实现对合同的全生命周期管理，有效降低了资金风险和合规风险。
- 发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。无论是纸质发票还是电子发票，系统都能快速、准确地识别其信息，并进行验真和复核。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。
发票智能校验功能就像一双锐利的眼睛，能够迅速发现发票中的问题，确保企业的发票合规性。同时，价税分离和认证抵扣功能也为企业的财务管理提供了便利，让企业能够更加准确地核算成本和税务。
- 自动生成凭证：财务工作的减负神器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作效率。这就像一个智能的财务助手，能够快速、准确地完成繁琐的凭证生成工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
自动生成凭证功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和一致性。同时，它也规范了企业的财务流程，让财务管理更加科学、高效。
合作成果：显著提升与全面飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，让差旅报销流程标准得以有效落地。
财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统的财务数据集中到合思平台，实现了3→1的整合。这使得财务核算更加高效、准确，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率也提升了90%，企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思的解决方案实现了付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。通过对合同和预算的严格管控，企业能够更好地掌握业务进展，降低风险，提高运营效率。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让企业能够在业务发生的源头就对预算进行管控，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的预算目标得以实现。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范、科学。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。未来，双方有望继续深入合作，共同探索更多的财务数智化解决方案，进一步完善差旅报销流程标准。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业带来高效、精准、智能的财务数智化服务，帮助您的企业树立差旅报销流程标准。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
