在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着重重难题。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等工作流程繁琐,效率低下,还伴随着合规风险。以传统报销流程为例,申请、审核、核对等环节都需人工完成,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误和漏洞。随着数字化时代的发展,企业迫切需要更加智能、高效、合规的财务数字化解决方案,以提升竞争力,实现可持续发展。合思正是为解决这些痛点而生,推出了一系列强大的财务数智化解决方案,其中在线差旅管理系统更是企业差旅管理的得力助手。
产品功能全景画卷
合思提供的在线差旅管理系统只是其全方位财务数智化服务版图中的一部分,该服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,覆盖从消费到入账再到归档的全流程。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它能自动采集、流转多场景消费数据,让费用控制更加精准高效。
合思商城,即全场景智能差旅管理系统,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。企业员工在进行差旅预订时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,为企业节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
产品核心独特之光
合思的在线差旅管理系统等产品具有区别于其他同类产品的独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
其广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业的各项业务数据可以在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划提供决策参考。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
产品价值多维呈现
合思的在线差旅管理系统等产品能为企业带来多方面的实际价值。
对于老板来说,它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行科学的经营决策。
对于财务人员而言,它极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
整体上,合思的产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。
典型使用场景大观
合思的在线差旅管理系统等产品在不同场景下都有出色的应用。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。员工无论是出差还是日常办公消费,都能在这个生态中找到合适的解决方案。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密结合,实现业财一体化管理。
在企业对公业务中,通过合思付款、合思收款、合思BI等实现收支管理全场景覆盖。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI提供智能化财务收支经营分析。
成功案例实力见证
合思的在线差旅管理系统等产品在实际企业中的应用取得了显著成果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在全球市场中更具竞争力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在线差旅管理系统在节约差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。说明合思的电子会计档案管理平台在提高档案管理效率和安全性方面发挥了重要作用。
市场定位差异风采
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。在线差旅管理系统也是其服务企业的重要一环。
与其他同类产品相比,合思拥有广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行对接;具备双轮驱动的模式创新;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这些都是其独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术研发和市场拓展方面有较强的实力。其覆盖全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能为国内外数百个城市的客户提供及时、专业的服务。
合思的在线差旅管理系统等产品为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?赶快加入合思,开启财务数字化转型之旅,现在即可免费试用在线差旅管理系统,体验它为企业带来的全新变革!
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