在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星闪耀登场。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案，更是在财务数智化领域展现出了非凡的重要性和价值。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家在食品行业颇具影响力的企业，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模和复杂的财务数据，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率和准确性。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的财务管理和决策效率。好想你迫切需要一套高效、便捷的电子会计档案管理系统来解决这些问题。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理系统解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该电子会计档案管理系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。以往需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还减少了因人工核对可能产生的错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的电子会计档案管理系统可以自动将相关数据进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的审计依据。审计人员只需在系统中输入相关的审计条件，系统便可以快速筛选出符合条件的档案数据，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。 -
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到该档案的电子版本和实物存放位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和保密性。即使纸质档案数量众多，也能轻松实现精准查找和快速调阅，真正实现了电子会计档案管理系统的高效利用。
合思方案助力好想你实现飞跃
合思档案为好想你提供的电子会计档案管理系统解决方案取得了显著的成果。通过具体的数据和收益，我们可以清晰地看到该解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案核对和整理工作，现在由电子会计档案管理系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
总部接收管理耗时也减少了80%。合思档案的电子会计档案管理系统实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了总部对各分支机构的管理效率，还加强了企业内部的财务管控。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子会计档案管理系统，借阅者可以在线申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅权限。借阅者可以在系统中直接查阅电子档案，无需再到档案库房查找纸质档案。这大大提高了档案借阅的效率，减少了档案管理的人力和时间成本。
预计每年还能为好想你减少综合成本20万元。这些成本的减少不仅体现在人力和时间成本上，还包括纸张、存储设备等物资成本的降低。通过使用电子会计档案管理系统，好想你实现了财务档案管理的数字化和智能化，有效降低了企业的运营成本。
合思档案：电子凭证数字化转型的领航者
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理系统，具有诸多独特的优势和价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。自动化归档告别了重复性的工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的电子会计档案管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，合思档案将继续发挥其领先优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理系统解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，加入到财务数智化的变革中来，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思档案的电子会计档案管理系统，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
