在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中存在的效率问题。发票和单据繁多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题，超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。此外，在差旅或费用标准管理上，超半数企业调低了相应标准，近七成企业表示降本增效的压力比去年更大。
面对这些严峻的形势，合思推出的自动化财务工具解决方案成为了企业应对痛点的有力武器。
全方位财务数智化：自动化财务工具的全面赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自动化财务工具在预算控制方面表现出色。合思平台可实现预算自动控制，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，自动化财务工具能够有效帮助企业精准控制预算。
在支付环节，合思费控平台支持线上支付。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。自动化财务工具提高了支付环节的效率，同时降低了操作成本。此外，合思还助力企业实现业财一体化，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。
核心功能优势：自动化财务工具的降本增效秘籍
合思的自动化财务工具拥有诸多核心功能和优势，能够显著帮助企业降本增效、提升管理效率。
合思商城“合力省”是一项极具吸引力的福利政策。这一政策无需企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得消费红包。这不仅提高了员工满意度，还实现了成本的有效降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化财务工具通过这种方式，让企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的优化。
流程自动化是合思自动化财务工具的另一大亮点。它可实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。这一功能使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化财务工具让差旅补贴管理更加高效、准确。
合思BI具备多维度分析能力，可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。自动化财务工具帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。此外，合思平台支持各类费控单据免打印，从事前申请单、借款单，到事中付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，无论是同比还是环比，免打印单据占比均显著增长。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业，实现低碳运营的理念。
应用场景与成功案例：自动化财务工具的实践验证
合思的自动化财务工具在不同企业的应用场景中展现出了强大的实力，众多成功案例也证明了其有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。该公司此前面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入自动化财务工具后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。自动化财务工具为企业的商旅管理带来了质的提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，解决了疫情放开酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。在不增加企业成本的情况下，让员工主动节约，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低。自动化财务工具在控制差旅成本的同时，提升了员工的满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化。员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，员工和财务的体验都显著提高。自动化财务工具让差旅补贴管理更加规范、高效。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也想开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理新征程，不妨选择合思的自动化财务工具。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。
