合思助力企业财务数字化转型,有效控制票据风险

合思助力企业财务数字化转型,有效控制票据风险
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的核心关键。随着企业不断发展壮大,业务范围持续拓展,组织架构日益繁杂,对财务数字化的需求也呈现出爆发式增长。

然而,传统的财务系统和管理模式宛如陈旧的枷锁,早已无法适配企业日新月异的发展需求。众多企业在财务数字化的征程中举步维艰,面临着重重挑战。多系统林立导致数据如同散落在各个角落的孤岛,无法实现有效流通与共享;报销流程繁琐冗长,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的前行步伐,使得企业管理效率低下,成本不断攀升。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便坚定不移地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业深挖潜藏的净利润,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

整体解决方案:打破壁垒,构建财务新生态

合思:打造全方位财务数智化服务体系

合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中所面临的痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

多系统集成:打破数据孤岛

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据实时同步和共享,彻底打破了数据孤岛的困境,让企业的数据流通更加顺畅无阻。

发票智能处理:解决票据风险控制难题

合思费控在票据风险控制方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,合思能够有效提高发票识别效率,精准识别发票的真伪和合规性,从而有效解决了企业发票处理过程中的难题,为企业的票据风险控制提供了强有力的保障。

跨系统预算管理:精准落地预算管控

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,合思将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。这种预算前置的方式能够有效防止费用超标,确保企业的预算管控真正落地实施,进一步降低了企业的财务风险,加强了票据风险控制。

核心功能与优势:引领财务数字化变革

强大系统集成能力:无缝对接提升效率

合思强大的系统集成能力是其显著优势之一。它能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,避免了多系统操作带来的繁琐和信息滞后问题。通过系统集成,企业的数据能够在各个系统之间实时共享,极大地提高了工作效率,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持,也有助于企业更好地进行票据风险控制。

无需报销模式:提升体验与效率

无需报销模式是合思的一大特色创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅极大地提升了员工的消费体验,还显著提高了财务的工作效率,同时也减少了票据处理过程中的人为错误,有效控制了票据风险。

精准预算管控:防止费用超标

合思的预算管控精准度极高,能够实现预算前置。在单据提交环节就进行严格的预算校验,有效防止费用超标。以汉威科技集团为例,通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,实现了对费用的有效管控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,从而降低了企业的财务风险,保障了票据风险控制的有效性。

发票智能处理:高效识别与管理

合思的发票智能处理功能堪称一绝。它可以高效识别、验真、查重发票,减少了财务人员大量的基础工作量。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其中,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。通过高效的发票处理功能,合思能够及时发现发票中的风险点,为企业的票据风险控制提供了坚实的技术支持。

多行业应用案例:见证合思卓越成效

动力源:革新操作体验,提升效率与效益

在动力源科技股份有限公司,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用取得了显著成效。通过多系统集成,实现了数据的互通互联,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,合思的系统也加强了对票据的管理,有效控制了票据风险,保障了企业财务的安全稳定。

汉威科技集团:提升核算与付款效率,强化管控

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大的提升,企业的财务管理更加规范、高效。在票据管理方面,合思系统能够精准识别和处理各类票据,有效降低了票据风险,为企业的财务合规运营提供了有力保障。

无锡派克新材料:提高报销与核算效率,保障合规

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,企业在票据风险控制方面取得了良好的效果,确保了企业财务数据的真实性和准确性。

江西奈尔斯:优化费控效率,提升补贴核算

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的系统,企业优化了费控工作效率,加强了对票据的管理和审核,有效控制了票据风险,为企业的可持续发展奠定了坚实的财务基础。

携手合思,开启财务数字化新篇章

在财务数字化转型的浪潮中,企业既面临着诸多挑战,也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明,合思能够帮助企业解决财务痛点,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,有效控制票据风险,不妨抓住这一难得的机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更高效的价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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