在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。对于这样一家大型企业而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，在转型过程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思的在线差旅管理系统则为其提供了有效的解决方案。
业务迷局：传统报销困境待解
作为高端制造企业，动力源的业务复杂程度不言而喻。员工因公消费场景繁多，无论是日常的办公用品采购，还是频繁的商务出差，都涉及到大量的费用报销。然而，传统的报销流程却繁琐无比，如同一张无形的大网，束缚着企业的发展脚步。
原有的财务信息系统在面对日益复杂的业务需求时，显得力不从心。它难以满足精细化闭环管理和降本增效的需求，费用合规管控难成为了企业面临的一大难题。在传统模式下，员工的费用支出是否合规，往往只能在事后进行审核，这就导致了大量不合规费用的产生，给企业带来了不必要的损失。同时，财务处理效率低下也严重影响了企业的运营效率。繁琐的报销流程让员工和财务人员都陷入了无尽的忙碌之中，时间和精力都被大量消耗。在线差旅管理系统的出现，为动力源打破这一困境带来了希望。
破局之钥：合思方案闪亮登场
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中在线差旅管理系统发挥了核心作用。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，在线差旅管理系统更是将这一覆盖范围进一步拓展到差旅领域。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的政策进行实时审核，确保申请的合理性；在消费环节，员工可以直接使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息；报销时，无需员工手动填写报销单，系统会自动生成报销数据，大大提高了报销效率。
落地征程：方案实施稳步推进
合思深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。为了让在线差旅管理系统在动力源顺利落地，合思采取了一系列切实可行的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，与动力源的业务系统进行对接，实现数据连通。这就如同在两座孤岛之间搭建了一座桥梁，让财务数据和业务数据能够自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
接着，合思逐步引导动力源员工使用合思的消费商城和易商卡进行因公消费，同时加强对员工的培训，让他们熟练掌握在线差旅管理系统的相关功能。通过培训，员工们不仅学会了如何使用系统进行差旅申请、消费和报销，还深刻认识到了系统带来的便捷和高效。在培训过程中，合思的专业团队耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能顺利上手。
辉煌战果：转型成效显著凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的在线差旅管理系统在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，这一数据犹如一颗耀眼的明星，照亮了企业数字化转型的道路。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。
同时，企业节约了50%的人员成本。在线差旅管理系统的自动化处理功能，让财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。而且，企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔费用的支出都有详细的记录，企业管理层可以随时查看费用的使用情况，及时发现和解决问题。
客户盛赞：合思服务备受认可
动力源对合思的在线差旅管理系统和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底，还拥有丰富的行业经验，能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的在线差旅管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
