在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒，与 2022 年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者相加达 54.51%。此外，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023 年 1 – 7 月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，凸显出企业在超标管控层面的巨大压力。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出，为企业提供了有效的应对之策。
数智先锋：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
功能利刃：合思解决方案核心亮点
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思在预算管控上为企业提供了多样化的手段。
消费标准自动控制也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。
数智化工具应用方面，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印的单量同比显著增幅。从申请单、借款单、付款单、发票，到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，企业借助自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率。
效益之花：企业使用合思方案收益
合思商城“合力省”不仅降低了企业商务消费成本，还为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，奖励给企业员工的优惠券金额为 73.7 万。
合思流程自动化实现了差旅补贴自动化，带来了显著的效益提升。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思商城接入后，某连锁企业财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
场景魔方：合思方案适用典型场景
在员工出差订票场景中，合思提供统一订票平台，解决了员工自行订购导致的单据多、处理耗时等问题。员工无需再为繁琐的订票和单据处理而烦恼，通过合思平台即可轻松完成订票流程。
费用报销场景里，合思费控平台实现自动化流程，减少了人工操作，提高了报销效率。员工只需按照系统提示提交报销信息，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
财务核算场景方面，通过系统自动生成记账凭证，实现了业财一体化，提升了财务核算和记账效率。财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多精力放在财务分析和决策支持上。
差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避了员工虚填、错填问题。系统会根据预设的规则自动计算差旅补贴，确保补贴计算的准确性和公正性。
成功典范：合思客户真实案例见证
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
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