在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在积极推行数字化进程时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列建设，成功解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要知道，保证档案的原生性，才是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着全新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的数字化合规工具。
合思档案产品概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能的档案管理专家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够完美满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业财务数字化转型中不可或缺的数字化合规工具。
合思档案核心功能揭秘
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多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，采用自动生成式Open API实现快速集成。它就像一个智能的数据收集器，预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，真正做到了数据采集的全方位覆盖，是企业实现数字化合规管理的重要一环。 -
智能制档：档案整合的魔法之手
在智能制档方面，合思档案表现得尤为出色。它支持会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的会计档案管理更加合规，充分体现了其作为数字化合规工具的价值。 -
档案管理：精细管控的得力助手
合思档案的档案管理功能堪称精细管控的典范。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录分类方面，它支持自定义设置，同时支持档案字段的自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供服务。通过这些功能，企业能够对会计档案进行更加精细、规范的管理，进一步提升数字化合规水平。 -
档案应用：高效检索的强大武器
合思档案的档案应用功能为企业提供了高效的检索体验。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。智能搭建的凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在海量的档案数据中能够迅速找到所需信息，大大提高了工作效率，是一款非常实用的数字化合规工具。
合思档案优势突显
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成本节约：企业省钱的小妙招
合思档案在成本节约方面表现卓越。它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，据统计，能够实现70%的纸张成本节约和75%的整理成本节约。在当前经济环境下，企业面临着诸多成本压力，合思档案的这一优势无疑为企业减轻了负担，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中，是企业实现降本增效的数字化合规利器。 -
效率提升：档案检索的加速器
合思档案让档案检索效率大幅提升，可实现90%的检索效率提升。它打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。这就好比为企业的档案管理装上了一个高速加速器，让企业的工作流程更加顺畅高效，充分体现了数字化合规工具的高效性。 -
合规保障：企业合规的守护者
在合规保障方面，合思档案做到了应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，完全符合国家政策要求。例如，它通过了国家四部委官方试点100%成功验收。有了合思档案，企业无需担心财务档案管理的合规问题，它就像一位忠诚的守护者，为企业的合规发展保驾护航，是企业数字化合规管理的可靠选择。
合思档案应用案例展示
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某企业：档案管理电子化的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。它通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。合思档案帮助该企业解决了档案管理的难题，成为了企业数字化转型的重要助力，充分证明了其作为数字化合规工具的实用性和有效性。 -
某集团型企业：标准化落地的有力推动者
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间。合思档案帮助该集团型企业优化了档案管理流程，提升了管理效率，为企业的可持续发展提供了有力支持，再次彰显了其作为数字化合规工具的强大实力。
合思档案的价值与展望
合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到了深度应用。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将持续迭代升级，不断优化功能和服务，为更多企业提供更优质、更高效的解决方案。
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