在企业的运营管理中，费用支出管理虽占总支出比重相对较少，却长期像一颗隐藏的“定时炸弹”，未受到足够的重视。然而，费用支出实则与企业的每一位员工息息相关，且费用报销处理过程耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难题成为企业久治不愈的“顽疾”，而这一“顽疾”的核心就在于费用报销。
目前，大多数企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策性数字化指引下，企业供应商、外部监管机构数字化升级的步伐不断加快，电子发票的普及更是打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒。外部环境的变化如同无形的大手，倒逼企业加强费控管理。而合思的解决方案，正是企业应对这一挑战的有力武器，它能为企业解决费用管理难题，带来高效、合规的费用管理体验，其必要性和重要性不言而喻。
合思财务数智化解决方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在聚合商旅方面，实现了差旅服务整合，为企业提供一站式的差旅解决方案，让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战略要地建立了智慧的堡垒。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思解决方案核心功能揭秘
合思支持企业费控管理能力从 L1 – L5 的分级提升，“无需报销”是费控的终极目标。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，实现了差旅服务整合，员工的报销体验得到极大提升。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提升了企业的费控管理水平。
合思的中台具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过数据赋能企业财务数字化转型，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。同时，合思还可帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
企业选择合思的丰厚收益
企业使用合思的解决方案，能够实现显著的降本增效。在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，大大减少了人工工作量，降低了人力成本。同时，合思打破了时间和地域对报销的阻碍，在电子化报销阶段，员工可线上完成报销操作，各流程节点清晰展示，提升了企业的运营效率。
合思还助力企业合规经营，能够满足相关政策要求和行业规范。例如在医药行业，可满足《医药行业合规管理规范》对费用报销的严格要求。此外，合思帮助企业实现业财一体化，让财务人员可参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
合思解决方案典型应用场景
在医药行业，资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，传统报销流程效率低下。政策影响下药企面临高成本低利润困局，需要满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，其中差旅服务整合为药企的差旅管理提供了有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够针对这些问题，提供有效的费控管理，实现差旅服务整合，优化差旅费用管理流程。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思的解决方案可以满足不同主体的需求，实现差旅服务整合，提高连锁企业的差旅管理效率和合规性。
合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了这些难题，其中差旅服务整合也为药企的差旅费用管理提供了便利。
中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，解决了这些问题，同时实现了差旅服务整合，提升了软件公司的差旅管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌，面临着审核风险和资金风险高、审批效率低和业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，其中差旅服务整合也优化了连锁餐饮品牌的差旅费用管理。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。合思在财务数智化领域有丰富的经验和众多成功案例，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思也将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。现在就选择合思，开启企业财务数智化转型的新征程，让有限更有效。如果你想亲自体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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