在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也有着自己的探索与实践。接下来，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源业务困境待解
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转型之路坎坷多
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验问题频出
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂信息滞后
动力源的各个系统就像一个个孤立的岛屿，数据分散在各个系统中，无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，导致财务制度难以落地实施。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务报销复杂繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案精准赋能
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的解决方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够流畅地流通，打破了系统之间的壁垒。 -
产品应用革新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。此外，合思系统的连接能力非常强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合作落地成效初显
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思的财务数字化解决方案逐步在动力源落地使用，涵盖了系统集成和产品应用等多个方面。从合作开始，双方就紧密配合，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制解决方案。经过一段时间的努力，合思的效率化审批工具在动力源顺利落地，开始发挥出巨大的作用。
转型成果效益显著
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操作体验全面升级
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。 -
员工体验显著提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工使用体验大幅提升。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。 -
财务工作高效合规
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验专业、高效的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的效率化审批工具，感受其为企业带来的巨大变革。
