在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。政策的推动下，电子发票接收不仅合法合规，开票更是在全国 36 个省市区实现了数电票试点全覆盖，并且预计在 2025 年完成数电票的全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
因数电票管理要求具有特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员以及业务人员在档案管理方面都遭遇了诸多问题。例如，成本居高不下，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还有档案室和档案柜等存储空间的费用；档案整理工作繁琐，流程复杂，耗费大量的人力和时间。此时，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，而合思档案正是这样一款应运而生的数字化合规工具。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是企业财务数智化的一站式服务专家，能够满足企业多样化的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这就如同为企业提供了一套量身定制的档案管理套装，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
作为一款数字化合规工具，合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
核心功能：多维度解决方案铸就强大实力
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大数据解决方案：海量数据的高效驾驭者
在数字化时代，企业面临着海量的数据管理挑战。合思档案的大数据解决方案就像是一位技艺高超的指挥家，能够支持百亿级单据量的匹配关联。它可以在海量数据中实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值。通过这种方式，企业能够更加精准地分析和利用档案数据，为决策提供有力支持，是一款强大的数字化合规工具。 -
档案扩展解决方案：拓展档案管理的无限边界
企业的档案管理需求是多样化的，不同的档案类型需要不同的管理方式。合思档案的档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够根据自身需求灵活管理各种档案类型，满足企业不断变化的业务需求，是企业不可或缺的数字化合规工具。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
财务合规是企业运营的重要保障，而档案证据链的完整性则是财务合规的关键。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，是一款值得信赖的数字化合规工具。 -
数电票解决方案：数电票全流程管理的专家
随着数电票的快速普及，企业需要一套完善的数电票管理方案。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，避免了因管理不善而带来的合规风险，是企业数电票管理的得力数字化合规工具。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为一款数字化合规工具，具有诸多显著优势。
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成本节约：降低显性与隐性成本
传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能够为企业节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。同时，传统纸质档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则可实现 100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，检索效率提升 90%，大大降低了企业的运营成本。 -
合规保障：降低合规风险
传统纸质档案管理面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
便捷高效：打破物理空间限制
传统纸质档案调阅和整理都较为繁琐，而合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的档案管理更加便捷高效。
应用案例：真实成效见证卓越品质
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数字化合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
某企业：统一管理与成本节省
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团：简化流程与效率提升
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：持续迭代助力企业数字化转型
合思档案凭借其多种解决方案和强大功能，作为一款出色的数字化合规工具，能够为企业解决档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点 100%成功验收，具有较高的可靠性和合规性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，它将持续迭代，不断提升自身能力，以更好地满足企业日益变化的档案管理需求，为更多企业提供优质的服务。
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