在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，犹如一场及时雨，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强大助力，在推动电子凭证全流程无纸化方面展现出了重要性和及时性，尤其在合规性管理上有着不可忽视的作用。
无纸化大势：企业合规性管理新需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是企业合规性管理的重要体现。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化，确保企业在合规性管理方面符合要求。在当前的市场形势下，企业对电子凭证全流程无纸化的需求愈发迫切，合规性管理成为企业财务管理的关键考量。
传统痛点：合规性管理的绊脚石
传统档案管理存在诸多痛点，严重影响了企业的合规性管理。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在合规性管理要求的快速响应和准确数据提供方面显得力不从心。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足合规性管理要求。
再看COMMUNE幻师，存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理手段，这使得企业在合规性管理上难以达到理想状态。这些痛点如同一颗颗绊脚石，阻碍了企业在合规性管理方面的发展。
合思策略：合规性管理的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的服务体系有助于企业加强合规性管理，确保财务管理的各个环节都符合规范。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，提供电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过这种全面性和系统性的管理，企业能够更好地进行合规性管理，避免因档案管理不善而带来的合规风险。
核心模块：合规性管理的智慧引擎
合思档案的功能蓝图是其助力企业合规性管理的智慧引擎。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，这大大提高了档案利用的效率，减少了人为操作带来的合规风险。电子会计档案全生命周期管理中，智能采集涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够准确、快速地收集电子凭证信息，确保信息的完整性和准确性，为合规性管理提供坚实的数据基础。
预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，这些服务能够对收集到的信息进行预处理，确保档案的规范性和一致性。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，严格的管理流程有助于企业在合规性管理方面做到有章可循。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的合规性管理提供了有力的支持和保障。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。这种多层次的架构设计，使得合思档案能够全面满足企业在合规性管理方面的需求。
优势对比：合规性管理的高效之选
与其他产品相比，合思档案在合规性管理方面具有显著的竞争优势。它可实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，这使得企业能够及时发现和解决合规性问题。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些成本的节约不仅提高了企业的经济效益，也为企业在合规性管理方面提供了更多的资源和保障。
成功案例：合规性管理的实践典范
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在合规性管理方面的实际应用效果。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据等四证，实现业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，确保档案的合规性。
帆书采用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成果不仅体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的优势，也证明了其在合规性管理方面的卓越表现。
专业服务：合规性管理的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的合规性管理提供坚实的后盾。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为服务的稳定性和持续发展提供保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和服务优化，更好地满足企业在合规性管理方面的需求。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的实践案例，在企业电子凭证数字化转型和财务数智化过程中发挥着重要作用。它不仅能够帮助企业实现降本增效、低碳运营，更能强化企业的合规性管理，确保企业在合规的轨道上稳健发展。合思基于广泛的案例经验，推出的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
