合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越发复杂的财务管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

核心产品:全方位财务数智化解决方案

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务数智化平台。

合思费控作为核心产品之一,支持多系统集成。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。智能化审批机制在合思费控中发挥着重要作用,确保数据流转的准确性和高效性。

合思商城则提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。智能化审批机制在商城的消费流程中,保障了费用的合规性和合理性。

合思BI能够提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。智能化审批机制结合BI的数据分析,能够更精准地对费用进行管控和审批。

技术功能优势:智能高效的财务管理保障

合思费控具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能化审批机制在系统集成中起到了关键的协调作用,确保各系统之间的数据交互准确无误。

在发票管理方面,合思实现了发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。智能化审批机制在发票审核环节,进一步保障了发票的真实性和合规性。

预算管控前置是合思的一大特色。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。智能化审批机制在预算管控中,确保了费用的支出严格按照预算执行。

银企直联功能打通了实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化审批机制在银企直联的付款流程中,保障了资金的安全和准确支付。

对比传统:效率成本合规全面升级

与传统财务报销模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在传统财务报销模式下,员工报销周期长,如动力源员工报销周期普遍为4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。智能化审批机制在报销流程中的应用,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。

传统手工报销模式下,财务人员需要进行大量的基础工作,如发票验真、查重、手工录入单据、制证等。而合思系统实现了自动化处理,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能化审批机制的引入,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。

传统费用管控方式难以实现实时监控和精细化管理,容易出现费用超标等问题。而合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控,有效落地预算管控。如派克新材在合思系统的支持下,财务管理合规性得到了提升。智能化审批机制在费用管控中,对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用的合理支出。

传统财务系统存在信息孤岛问题,数据分散、滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成实现了数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能化审批机制在数据的审批和流转过程中,保障了数据的及时性和准确性,为管理者的决策提供了有力支持。

行业应用案例:多场景验证实际价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化审批机制在动力源的财务流程中,确保了各项业务的高效运转和合规执行。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化审批机制在汉威科技集团的预算管控和费用报销中,发挥了重要的监督和管理作用。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。智能化审批机制在派克新材的报销和核算流程中,保障了财务数据的准确性和合规性。

江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。智能化审批机制在江西中机的财务报销和数据核算中,提高了工作效率和数据质量。

展望未来:持续创新推动行业发展

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的技术功能优势和广泛的行业应用案例,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,深入挖掘客户需求,助力更多企业完成财务数字化转型,推动行业的发展和进步。

合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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