智能发票匹配助力企业财务数字化转型

智能发票匹配助力企业财务数字化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键一环。传统财务模式在新的时代背景下,逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,企业犹如在迷雾中摸索前行。传统手工报销模式更是问题重重,多系统操作体验差,手工录入合规难,使得财务管理工作变得繁琐且低效。

以制造业的派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。集团型公司则面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。医药企业也有自己的烦恼,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从实现。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战,也凸显了合思产品的必要性。

全面破局:合思财务管理解决方案

合思深知企业在财务管理中面临的困境,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务管理带来了全新的变革。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。同时,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团就通过这种方式实现了预算管控前置。

在发票管理方面,合思费控支持智能发票匹配,能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能规范了报销流程,实现了发票合规管理。

核心亮点:合思产品功能优势

  • 无需报销:开启数字化幸福之旅
    无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助该能力加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

  • 高效报表:为决策提供数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能及时掌握费用情况,为业务决策提供了依据。

  • 银企直联:提升付款效率与准确性
    银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业应用后,付款效率显著提升。

行业典范:合思产品应用案例

  • 制造业:助力派克新材高效发展
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过智能发票匹配等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 医药行业:泽璟生物降本增效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:医百科技全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过合思的智能发票匹配等功能,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

  • 电商零售行业:猫人云商财务革新
    武汉猫人云商科技有限公司在电商零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业的财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在应用合思产品后取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,选择合思,将为你的企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验,让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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