合思支出管理方案:解锁企业财务数智化新境界

合思支出管理方案:解锁企业财务数智化新境界
在企业发展的征程中,财务管理如同基石,支撑着企业的稳健前行。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,仿佛在前行的道路上设置了重重障碍。

多系统林立的局面,使得企业数据如同一座座孤岛,彼此孤立,信息难以共享和流通。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。

费用管控、预算执行和报销流程等方面,也成为企业财务管理的痛点。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的难题,预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。

高速发展的企业对财务管理的需求更为迫切。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。

在数字化转型的浪潮中,企业引入多个软件系统,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技在数字化转型时就遭遇了这样的问题,各系统对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些企业财务管理的普遍痛点,合思推出了全面的支出管理方案,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。

综合方案:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一支出管理方案,就像一个完整的生态系统,为企业财务管理提供了一站式的解决方案。

合思费控系统能够结合企业实际需求,提供定制化解决方案。以赛傲生物为例,合思为其定制了项目管理方案,在立项申请过程中关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,对项目费用进行自动管控。这种定制化的支出管理方案,能够精准地满足企业的个性化需求,提高财务管理的效率和精准度。

合思通过系统集成,打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供多系统互联服务,将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写出错概率,实现企业内部高度信息化管理。这种系统集成的支出管理方案,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。

核心功能:重塑财务管理优势

合思的支出管理方案具有诸多核心功能,相较于传统财务管理方式,具有显著的优势。

无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能就像为员工和财务人员都减轻了负担,让财务管理更加高效便捷。

发票智能校验功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如汉威科技集团通过此功能提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业的财务管理把好了发票关,避免了不必要的风险和损失。

预算管控功能,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、合理,避免了预算的盲目性和随意性。

系统集成优势,广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这种系统集成的优势,让企业的财务管理流程更加顺畅,提高了工作效率。

应用案例:见证支出管理方案价值

合思的支出管理方案在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。这一支出管理方案为制造业企业带来了显著的效益提升,让企业的财务管理更加高效、规范。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一支出管理方案为医药行业企业提供了专业的财务管理支持,助力企业更好地开展业务。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现业财口径统一,数据精准,流程优化。这一支出管理方案为软件互联网行业企业解决了业财融合的难题,提高了企业的整体运营效率。

在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。这一支出管理方案为电商行业企业带来了财务管理的变革,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

众多专精特新企业选择合思的支出管理方案后,在财务管理方面取得了显著成效,如报销效率提升、成本降低、业财融合加强等。企业选择合思,能借助其专业的产品和服务,解决财务管理难题,提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、优质的服务。同时,合思不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求。选择合思的支出管理方案,企业能跟上财务数智化的发展趋势,实现可持续发展。

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captaincaptain
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