在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，让我们一同走进他们的故事，探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源的财务困境：转型之路的荆棘
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自建系统：复杂与低效并存
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然各自承担着一定的功能，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同一个个信息孤岛，与预期的高效协同差距甚远。 -
操作体验：差强人意的手工时代
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行，这些基础工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据管理：分散、滞后的信息难题
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务报销：复杂多样的管理挑战
动力源的业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这让报销管理变得更加复杂，如同一场混乱的棋局，难以理清头绪。
合思的智慧方案：打破困境的利器
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产品组合：一站式满足多元需求
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。这套组合拳就像一个功能强大的工具箱，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用需求，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。 -
系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思实现了多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的时代，大大提高了工作效率。 -
无需报销：开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，让报销变得轻松简单。 -
连接能力：强大接口加速业务流转
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加流畅高效。
项目实施：专业团队的高效协作
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紧密合作：共克转型难题
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，他们共同面对项目中遇到的重重困难，就像一群并肩作战的战友，相互支持，相互鼓励。 -
领导重视：推动项目顺利上线
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，就像一位不知疲倦的舵手，引领着项目的巨轮驶向成功的彼岸。 -
有效沟通：确保系统正常使用
在项目实施过程中，项目经理周晓培通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，让动力源能够顺利享受到合思带来的数字化红利。
显著成果：数据见证转型成效
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。 -
成本节约：人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的工作中。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够清晰地看到企业的财务状况。 -
员工体验：流程简化更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案，让员工的工作更加轻松愉快。
动力源的认可：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的认可，无疑是对合思产品和服务的高度肯定，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计电子档案管理方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业实现会计电子档案的高效管理和安全存储。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的财务数字化变革。
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