合思:开启行政费用控制数智化新征程

合思:开启行政费用控制数智化新征程
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,让众多企业深陷困境。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一,导致企业进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理也不顺畅。员工报销流程繁琐,如同在迷宫中徘徊,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。在行政费用控制方面,各系统相互割裂,消费数据难以自动采集和流转,费用支出不透明、难追踪,就像在黑暗中摸索前行。会计档案管理更是问题重重,整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材需求大,数据安全合规也难以保障。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业带来了全新的解决方案,开启了行政费用控制的新篇章。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持。其使命是让未来财务用合思,让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现了业财融合,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,在行政费用控制方面发挥着至关重要的作用。

合思模块:行政费用控制的全方位利器

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,犹如一条高效的流水线,实现了全流程数字化费控管理。在行政费用控制中,它能够精准地把控每一个环节,让费用支出更加合理、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它就像一个智慧的旅行管家,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的行政费用控制在差旅方面提供了强大的支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个高效的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了行政费用在档案管理方面的支出。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,为企业的行政费用控制提供了坚实的保障。

合思亮点:行政费用控制的创新密码

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,拦截不合规费用。消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票实现释放财务双手,大大提高了行政费用控制的效率。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它就像一个智慧的军师,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为行政费用控制提供精准的分析和决策支持。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让行政费用在采购环节的控制更加精准。

  • 合思商城:省钱文化的培育者
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在行政费用控制中,它引导企业员工形成节约的意识,从源头上减少费用支出。

合思优势:行政费用控制的坚实后盾

  • 降本增效:显著的费用控制成果
    合思在降本增效方面表现卓越。合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城让企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思在行政费用控制方面的强大实力。

  • 业财融合:打破信息孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财一体化。这使得行政费用控制更加科学、合理,能够及时发现和解决费用支出中的问题。

  • 安全合规:数据安全的守护者
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在行政费用控制中,数据的安全至关重要,合思为企业提供了可靠的保障。

  • 系统智能便捷:高效的费用管理体验
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询;合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。这些智能便捷的功能,让行政费用控制更加高效、轻松。

目标用户与应用场景:行政费用控制的广泛覆盖

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在行政费用控制方面做出更明智的选择;财务人员可极致释放财务压力,实现智能风险识别和预警,提高行政费用控制的准确性;员工可省事省心,因公消费大部分场景无需报销,提高了工作效率,也有助于行政费用的合理控制。

  • 应用场景:广泛覆盖各类消费与业务
    合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,实现行政费用的有效控制。

成功案例与客户评价:行政费用控制的真实见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在行政费用控制方面的显著效果,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在行政费用控制中的差旅管理方面具有强大的实力,能够帮助企业合理控制差旅费用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理费用优化的榜样
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这说明合思档案在行政费用控制中的档案管理方面能够大幅降低成本,提高效率。

合思为企业提供了全面、智能、高效的财务数智化解决方案,在行政费用控制方面表现卓越。它能够帮助企业解决传统财务收支管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现业财融合,让有限更有效。如果你想体验合思在行政费用控制方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业行政费用控制的新篇章。

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captaincaptain
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