在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
企业差旅分析对于企业的发展至关重要，而当前企业在差旅及费控管理中面临的这些困境，急需一套完善的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，能够帮助企业解决这些痛点。
合思综合解决方案：一站式满足多样需求
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足了企业多样化的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思平台具有强大的数据处理和分析能力。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，提供针对性的解决方案。企业差旅分析在合思平台上能够得到更深入、更准确的呈现，帮助企业制定更合理的差旅及费控策略。
此外，合思积极响应低碳发展趋势。其解决方案包含电子发票、线上支付、电子档案等功能，助力企业实现低碳运营，符合国家政策要求。在当今注重环保和可持续发展的时代，合思的这一优势无疑为企业的发展增添了一抹绿色。
核心功能优势：精准击破企业痛点
-
强大预算管控，实现精细化管理
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对每一笔差旅费用进行精准把控，避免费用超支，实现精细化管理。企业差旅分析中，预算执行情况的分析能够更加清晰，为企业的预算调整提供有力依据。 -
自动控制消费标准，有效降低成本
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够有效控制企业差旅成本，避免员工在差旅过程中出现不合理的消费行为。企业差旅分析可以直观地看到消费标准控制前后的成本变化，为企业进一步优化差旅成本提供数据支持。 -
合力省模式，企业员工双赢
合思商城的“合力省”模式是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。企业差旅分析中可以看到“合力省”模式对企业成本降低和员工满意度提升的双重效果。 -
流程自动化，提升效率与满意度
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，能自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、计算时点和条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工错误，同时也提升了员工的满意度。企业差旅分析中，流程自动化前后的效率对比一目了然，为企业进一步优化流程提供参考。
成功案例展示：实际效果有目共睹
-
上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业差旅分析在该公司实施合思解决方案后，能够清晰地看到差旅及费控管理效率的显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁企业的资源互补智慧差旅
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。企业差旅分析在该连锁企业中，可以看到合思商城对企业差旅资源优化和员工满意度提升的重要作用。 -
大型企业的成本优化之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都非常满意。企业差旅分析可以清晰地看到“合力省”模式对该企业差旅成本的优化效果。 -
自动化流程助力企业高效报销
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销大量减少，会计审核时间显著节省，得到员工、财务和财务总监的一致好评。企业差旅分析在该企业中，能够看到自动化流程对企业差旅报销效率和满意度的提升作用。
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率，让企业变得更加敏捷、强健。
合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也想解决差旅及费控管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，迈出降本增效的重要一步，开启免费试用之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
