在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的痛点，其中效率问题最为突出。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。
在综合管控层面，企业也面临着显著的难题。24.91%的企业称“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反映“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险加剧。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅也明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的差旅服务创新，为企业提供了全方位的费控及差旅管理解决方案。
合思解决方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现更高效、更精准的费控及差旅管理。
合思商城无缝接入企业原有TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验。此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件等，大大提高了差旅补贴计算的效率和准确性。
核心功能亮点闪耀
合思平台在预算管控方面表现出色。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控，机票、酒店、火车等商务消费在下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。目前，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，有效避免了超标消费。
合思商城的资源丰富度令人瞩目。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的方案，帮助企业降低差旅成本。
合思费控平台的数字化优势显著。它可实现各类单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提高了财务工作的效率。
合思BI为企业提供了多维度分析功能，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力支持。
企业收益显著提升
员工报销效率大幅提升是合思解决方案带来的显著收益之一。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了78%，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务人力成本降低也是合思解决方案的重要优势。同样是该上市公司，使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现后，会计审核时间节省了71%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业成本降低是合思解决方案的核心价值之一。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。
管理决策更科学是合思解决方案的另一大亮点。通过合思BI的多维度分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，老板能够实时掌握业务数据，做出更明智的决策。
典型场景深度覆盖
在员工出差场景中，合思商城为员工提供了极大的便利。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出差体验得到了极大的提升。
在财务对账场景中，合思解决方案实现了高度自动化。财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在企业差旅管控场景中，合思平台可对差旅消费进行全面的预算管控、差标校验等，有效避免超标消费，提高了企业差旅管理的合规性。
在员工差旅补贴场景中，通过流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了差旅补贴计算的效率和准确性，同时也提升了员工的满意度。
客户成功案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的费控及差旅管理水平得到了质的提升。
某连锁经营上市公司，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的差旅管理实现了从混乱到有序的转变。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提高了企业的财务管理效率。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的服务，也可拨打400 – 999 – 8293咨询热线，官网www.hosecloud.com也提供了更多详细信息。合思将帮助您的企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。立即免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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