在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设就像一块亟待补齐的短板，急需“恶补”。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。在这样的大背景下，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业也面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而苦恼。纸质档案不仅需要高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。对于财务人员来说，手动逐一匹配、核对大量档案数据的工作枯燥繁复。而业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业的全面数字化。
合思档案作为一款专业的数字化合规工具，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
一、多元场景全适配，角色需求全满足
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数据宝藏守护者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案这个数字化合规工具，企业高管可以更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱繁琐工作的救星。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。有了这个数字化合规工具，财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。这个数字化合规工具让审计工作变得更加高效、便捷。
二、核心功能显优势，传统方式难比肩
合思档案的智能采集功能十分强大。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。作为一款数字化合规工具，合思档案的智能采集功能为企业提供了更加灵活、高效的数据采集方式。
智能制档是合思档案的又一核心功能。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷。这个数字化合规工具让档案制作变得更加智能、高效。
合思档案的专用格式版式文件也有独特优势。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案更具可扩展性。作为一款数字化合规工具，合思档案的专用格式版式文件为企业提供了更加个性化、低成本的档案存储方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这个数字化合规工具为企业的档案管理提供了更加全面、可靠的保障。
三、实际应用展成效，成功案例树典范
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这个数字化合规工具让大规模单据处理变得轻松高效。
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了解决之道。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。作为一款数字化合规工具，合思档案为集团型企业的档案管理带来了巨大的变革。
多系统数据互联的企业通常存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这个数字化合规工具让多系统数据互联企业的档案管理变得更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。作为一款数字化合规工具，合思档案为教育集团的档案管理提供了创新的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的数字化合规工具，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，还有微信公众号和微信小程序，方便企业进一步咨询了解合思档案产品。如果您想感受合思档案这款数字化合规工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
