在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决电子凭证管理难题，提升文件管理效率提升带来了新的希望。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和绿色。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化管理。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。想象一下，企业不再需要耗费大量的人力、物力来处理纸质凭证，文件管理效率提升将得到质的飞跃。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。让我们看看一些企业在传统纸质档案管理中面临的问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，查找和补全将耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，文件管理效率提升迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：全方位的财务数智化服务
合思档案就像一位智慧的管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。它实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的服务。
合思档案可实现自动采集、制档、管理和利用，全流程合规化、自动化、数字化。这意味着企业可以告别繁琐的手工操作，让文件管理效率提升到一个新的高度。无论是电子凭证的采集、整理，还是档案的存储、检索，合思档案都能轻松应对。
核心模块：强大功能助力文件管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的文件管理提供了有力的支持。
– 智能采集
合思档案通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现开放式接口互联，自主采集电子凭证。大文件自动切割，数电票自动化解析，让电子凭证的采集更加高效、准确。这不仅节省了时间和人力，还大大提高了文件管理效率提升的水平。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为电子凭证的预归档提供了有力的支持。合思档案能够对电子凭证进行分类、整理和标记，为后续的归档工作做好准备。
– 基础管理
档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全。精准权限管控，确保档案的安全性和保密性；档案目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求；水印管理，防止档案被非法复制和传播；档号符合国标要求，便于档案的管理和查询。这些功能让企业的档案管理更加规范、有序，文件管理效率提升得到显著提升。
– 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。多维检索，让企业能够快速找到所需的档案；一站式预览，方便企业对档案进行查看和审核；在线借阅，实现档案的实时共享；异构系统联查，打破信息孤岛；实物混序归档，可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、清晰。
竞争优势：自动化与专业实力的结合
与传统方式相比，合思档案具有明显的优势。自动化归档告别了重复性工作，让企业的员工从繁琐的档案管理中解放出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了文件管理效率提升，还为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和资源。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的研发能力，确保了合思档案能够不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：实际应用效果显著
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，让我们看看一些成功案例。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。文件管理效率提升得到了极大的提升，企业的运营成本也大幅降低。
– COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅实现了企业的绿色化转型，还提高了企业的运营效率和经济效益。
– 云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了 80%，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%。企业的财务管理更加高效、精准，文件管理效率提升达到了新的高度。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达到了 100%。企业的档案管理更加规范、有序，文件管理效率提升得到了显著提升。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全流程的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的不断创新和优化；在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思档案提供档案采集、制档、管理和利用等环节的支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思都能够为客户提供全方位的服务保障，让客户无后顾之忧。
结尾：开启电子凭证数字化新时代
合思档案的出现，为企业的电子凭证管理带来了新的变革。它不仅解决了企业在传统纸质档案管理中面临的问题，提升了文件管理效率提升，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在未来，合思档案将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升自身的实力和竞争力，为更多的企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的文件管理效率提升，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
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