在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量储存空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的过程枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程冗长，极大地影响了工作效率。此外，企业还需承担高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜等存储空间的需求。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效、智能的财务档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案的出现，为企业解决这些难题提供了新的途径。它以先进的技术和全面的功能，为企业打造了一套全方位的财务档案管理体系。
全面适配：合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种全面的解决方案能够广泛连接业财系统，满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是发票、回单、凭证、单据还是自定义档案，都能实现自动匹配、应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘档案数据的潜在价值，为企业的决策提供有力的支持，真正实现决策的数智化，降低企业成本，提高企业效益。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的下放和回收也能一键完成，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能卓越：合思档案核心亮点剖析
- 大数据驱动：高效管理海量档案
合思档案的大数据解决方案具备强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中进行查询时，能够实现秒级响应。从数据的深入提取、匹配，到查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 - 灵活扩展：满足多样档案需求
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业能够高效管理各种不同类型的档案。 - 证据链完整：保障财务合规性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。 - 共享调阅：精准查找档案数据
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。
效益显著：企业使用合思档案的价值体现
- 降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。节约纸张成本可达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业在财务档案管理方面更加高效、环保。 - 全链拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务信息更加流畅，各部门之间的协作更加高效。 - 数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业能够更好地利用档案数据进行分析和决策，提高企业的竞争力。 - 合规保障：适应政策变化需求
企业使用合思档案能够拥有符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案的合规性管理。同时，该系统具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化。
场景多元：合思档案的实际应用展示
- 业务流转：纸质与电子资料无缝对接
在业务流转过程中，合思档案支持上传纸质原始凭证影像，并直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。企业还可以按需打印少量纸质会计资料，实现纸质与电子资料的完美结合。 - 档案采集：规范操作确定归档时段
在档案采集环节，合思档案可以进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，并确定归档时段。通过这些规范的操作，确保档案采集的准确性和及时性。 - 档案制档：系统自动完成档案整理
档案制档时，合思档案系统能够自动整理、匹配、组件，完成档案制档工作。大大减少了人工操作的工作量，提高了档案制档的效率和准确性。 - 档案管理：以电子档案为主高效利用
在档案管理中，合思档案以全量电子会计档案为主，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像等，必要时辅以少量纸质档案。通过智能检索、辅助审计等方式，企业可以主动利用电子档案，提高档案管理的效率。
案例见证：合思档案的成功实践
- 某企业：实现档案管理电子化转型
某企业年单据量达到2.6亿，此前会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本降低，管理自动化，流程得到精简，实现了降本增效。 - 某集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 - 某企业：统一存储与数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落于各个系统，数据未得到有效整理和利用。合思档案帮助该企业统一储存档案，搭建业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节均存在问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
文档智能归档，是企业财务档案管理的未来趋势。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的功能亮点、显著的效益以及丰富的应用场景和成功案例，成为了企业实现文档智能归档的理想选择。
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