在当今数字化浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理遭遇新的难题，加强信息化建设迫在眉睫。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层面人员也深受档案管理问题的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则要经历繁琐耗时的报销流程。尽管企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
好在国家出台了多项政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案产品的推出，正顺应了这一时代潮流，满足了企业在档案管理方面的迫切需求，其必要性和及时性不言而喻。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它依托广泛连接的生态，为企业提供全方位财务数智化服务。
该平台具有诸多显著特点。它可以让用户便捷调阅档案而无需打印，实现混序归集免组装。通过这些特性，合思档案达成了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。无论是企业的 CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计等不同角色，合思档案都能为他们解决在档案管理方面的不同痛点，成为企业档案管理的得力助手。
核心功能与技术亮点揭秘
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，并且预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效关联的神奇魔法
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了 90% 的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：数据安全的坚实护盾
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业数据安全保驾护航。 -
大数据解决方案：海量数据的极速引擎
在大数据处理方面，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
合思档案 vs 传统档案管理
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成本控制：精打细算的省钱之道
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案则能为企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，还能降低存储空间成本，真正做到了为企业省钱。 -
效率提升：分秒必争的速度革命
传统档案管理检索效率低，查询调阅条件颗粒度粗糙。而合思档案检索效率提升 90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，还能实现档案的一站式预览和穿透联查。这使得企业在档案查询和使用方面更加高效，节省了大量时间和精力。 -
合规性保障：合法合规的安心之选
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案则符合国家政策要求，实现 100% 管理合规性，具备有效的查验机制、防篡改等控制，让企业在档案管理方面无后顾之忧。 -
管理模式：简洁高效的创新之法
传统档案管理以纸质档案管理为主，流程复杂、人工环节多。合思档案实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，让企业档案管理更加轻松。
实际应用案例见证价值
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大型单据量企业的转型之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
数据孤岛企业的破局之策
某企业档案管理现状低效，档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W + /年。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案引领未来
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数字科技的不断发展，电子会计档案管理将更加智能化、自动化、数字化，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案这款优秀的电子发票管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
