在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。它如同一场深刻的变革，引领着企业在新时代的浪潮中奋勇前行。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，在这场变革中扮演着至关重要的角色。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业，合思在发展道路上取得了令人瞩目的成就。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和信心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的科研人才和先进技术。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案成功实现了财务数字化转型，有效提升了企业的运营效率和竞争力。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种庞大而复杂的业务规模和结构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但由于各系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。特别是公司业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步加大了报销管理的难度，多部门协作报销问题尤为突出。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
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系统集成：数据互通开启新篇
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间的数据能够自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，多部门协作报销也变得更加顺畅。 -
产品应用：无需报销革新体验
在产品应用方面，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，多部门协作报销的效率也随之显著提升。 -
连接能力：打破流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得多部门协作报销更加高效、便捷。 -
发票处理：高效准确减轻负担
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员发票处理的工作量。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，多部门协作报销时的发票管理变得更加轻松。
显著成果：效率提升成本节约
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多部门协作报销的效率和质量都得到了极大的提升。 -
员工体验升级：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间。无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加快捷。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。多部门协作报销时，员工的参与度和积极性也更高了。 -
财务压力减轻：合规高效结算
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。多部门协作报销时，财务部门的协调和管控能力更强了。 -
管理决策优化：全程管控精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门协作报销的管理更加科学、规范。
合思价值：引领财务数字化未来
合思通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，如系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题。在多部门协作报销方面，合思的解决方案实现了效率提升、成本节约和合规经营，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。在多部门协作报销领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质的解决方案。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们携手共进，共同开启财务数字化新时代，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航。
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