在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座无形的大山，给众多企业带来了沉重的负担。员工报销流程作为其中的关键环节，更是问题丛生。费用支出管理困难重重，报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧，这些问题已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前，大多数企业采用纯手工操作，或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工报销流程冗长复杂，常常出现停滞或重启的情况，让员工和财务人员都苦不堪言。
不同行业在员工报销流程和费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，报销流程效率低下，同时还要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，对费用管控各阶段要求极高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合和供应商管理困难重重。
面对这些困境，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了全新的解决方案。
合思全景：财务数智化一站式蓝图
合思秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：解锁员工报销流程新境界
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，员工报销流程变得更加顺畅。到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。
合思具备广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。这使得员工报销流程能够与企业的其他业务系统无缝对接，提高工作效率。
合思能实现业财一体化，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。在这个过程中，员工报销流程也得到了进一步的规范和优化。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，让员工报销流程更加符合企业的实际需求。
企业收益：员工报销流程优化带来的多重红利
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过自动化和智能化的费控管理，减少人工操作，降低人力成本和时间成本。同时，帮助企业合理控制费用支出，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。在员工报销流程方面，减少了繁琐的手工操作，让报销更加快捷高效。
合思的解决方案还能提升企业的合规经营水平。它满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，有效应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，降低税务财务风险。在员工报销流程中，确保每一笔报销都符合合规要求。
合思助力企业达成低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。员工报销流程的数字化，减少了纸质单据的使用，符合低碳环保的理念。
合思提升企业管理决策能力。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的数据分析和决策支持，驱动供需双方精准匹配。通过优化员工报销流程，收集到的报销数据也能为企业决策提供有价值的参考。
典型场景：员工报销流程的多行业适配
在医药行业，合思的解决方案能够适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。优化后的员工报销流程能够更好地满足医药行业的特殊需求。
对于软件行业，合思能够应对项目/产品制下复杂的费控流程，满足项目实施前、中、后不同阶段的费用管控诉求，包括费用预算、控制、结算等方面。员工报销流程也能根据项目的不同阶段进行灵活调整。
在连锁经营行业，合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，满足集团和门店不同的管控诉求和痛点。员工报销流程可以实现集团化管理，提高报销效率和数据准确性。
成功案例：员工报销流程优化的真实见证
中国某知名制药公司，通过合思的易快报定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，让员工报销流程更加顺畅。
中国某上市软件服务公司，合思的易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性，优化了员工报销流程。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核并统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了员工报销流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，费控系统变得不可或缺，企业财务数字化转型势在必行。合思能够帮助企业解决财务费用管理的痛点，优化员工报销流程，实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。已有众多企业选择合思，获得了显著的收益，您还在等什么呢？赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验员工报销流程优化带来的便捷与高效。
