在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，其信息化建设急需加强。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地，同时档案数据难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的实现。高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题突出，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，这些问题浪费企业资源，导致内部协作滞后，造成财税管理低效。而合同与发票管理作为财务档案管理的重要部分，也深受这些问题的困扰。
合思档案的出现，为企业解决这些难题带来了希望。它提供了一套全面的解决方案，能满足不同角色和企业不同场景的档案管理需求。
合思档案：多角色需求一站式满足
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，其中也包括合同与发票管理。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。通过合思档案，合同与发票管理的数据可以得到有效整合和分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在合同与发票管理方面，财务人员可以更便捷地处理相关档案，减少繁琐的手动操作。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，这样财务人员就无需与审计人员重复沟通补充审计资料。合同与发票管理的档案在审计过程中也能更高效地被查阅和使用。
核心功能：合思档案的卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在电子会计档案管理方面展现出独特的特点，合同与发票管理也能从中受益颇多。
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多源采集：灵活高效的数据获取
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器。它可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如，单张 PDF 大文件多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。在合同与发票管理中，这种多源采集功能可以确保合同和发票数据的全面收集，无论是来自不同系统还是零散的资料，都能高效获取。 -
智能制档：减少人工匹配工作量
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在合同与发票管理中，智能制档功能可以将合同和发票与相关业务数据自动关联，提高管理效率。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。在合同与发票管理中，这种专用格式版式文件功能可以让合同和发票的存储更加规范和便捷，降低存储成本。 -
双模式检测方案：保障数据完整性
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在合同与发票管理中，双模式检测方案可以确保合同和发票数据的准确性和合规性。
应用案例：合思档案的实际成效
合思档案在众多企业的实际应用中，展现出了显著的效果，合同与发票管理也在这些应用中得到了优化。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。在合同与发票管理方面，也实现了高效的管理和利用，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载仅需 30s、关联匹配仅需 15min 等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在合同与发票管理中，也提高了管理效率，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在合同与发票管理方面，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合同与发票管理也在这个过程中得到了优化，更加高效便捷。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，它已获得众多企业的认可，有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多客户案例证明了其有效性和可靠性。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。
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