在数字化时代的浪潮中,企业对财务数智化的需求如汹涌波涛般日益增长。传统的财务管理模式仿佛一艘在狂风巨浪中飘摇的旧船,面临着巨大挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场海洋中破浪前行的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的征程中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思,在企业财务数字化转型的大趋势中,正扮演着不可或缺的重要角色。
合思产品体系:全方位云端财务管理服务
合思构建了一套全面且强大的产品体系,为企业提供全方位的云端财务管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的财务数智化服务生态圈。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品如同一个个精密的齿轮,可根据企业不同需求进行组合应用,为企业财务管理提供个性化的解决方案。
合思费控作为核心产品之一,是企业费用精细化管理的得力助手。它涵盖个人报销、对公付款、预算管控等多种场景,能够实现费用的精准管理和高效控制。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行细致的跟踪和分析,确保费用支出合理合规。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务。员工因公消费可直接在商城进行,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。这不仅提高了采购效率,还避免了不必要的费用支出,让企业的采购流程更加透明和规范。
合思核心技术功能:云端财务管理的强大引擎
合思拥有强大的系统集成能力,这是其云端财务管理的重要支撑。通过系统集成,合思能够将不同系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个部门之间可以更加高效地协作,财务部门能够及时获取准确的业务数据,为企业决策提供有力支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的准确性和合规性。
此外,合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准和高效。
合思优势对比:云端财务管理的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的云端财务管理具有显著优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思凭借其先进的技术和完善的系统,能够有效解决这些问题。例如,动力源应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
相较于其他费控厂商,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这说明合思能够快速响应企业需求,为企业提供高效、优质的服务。
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。中亦科技应用合思后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。这使得企业的信息流通更加顺畅,决策更加科学。
合思的BI数据分析报表功能更强大,能为企业管理层提供实时、准确的决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思应用案例:多行业云端财务管理的成功典范
合思的云端财务管理解决方案在多个行业都取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这表明合思的解决方案能够有效提高制造业企业的财务管理效率,降低运营成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业的学术活动管理和费用控制提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助软件互联网行业企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
在电商行业,帆书使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,活跃用户达500人,系统内部单据超4w张,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档等功能,费用业务数字化渗入日常办公。合思的解决方案为电商行业企业的财务管理数字化转型提供了成功范例。
合思未来展望:云端财务管理的无限可能
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了优质的云端财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将不断创新和完善产品,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展更多的应用场景和行业,为更多的企业提供更高效、更智能的云端财务管理服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思的云端财务管理解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/