在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革旨在以数字技术与业财的深度融合为突破口，推动财务管理向数字化、智能化方向转型，进而实现全社会会计无纸化与生态化建设。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它不仅能够显著提升电子凭证归档的存储和利用效率，还能推动企业经营决策从传统模式向数据驱动、模型驱动转变。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在数字化转型道路上的得力助手。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案，其中会计档案管理方案更是独具优势。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
该企业在差旅管理方面也面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控环节缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套高效的会计档案管理方案来解决这些难题。
合思定制化会计档案管理方案
合思深入了解该零食品牌的痛点后，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种方式为员工提供了极大的便利，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上业务，能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，也可以进行统一开票、线下结算和手工记账。同屏比价功能的加入，使得企业在消费时能够做出更优的选择，同时统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能可以智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这种全面的会计档案管理方案，为企业解决了档案管理的难题。
显著成效见证方案实力
合思的会计档案管理方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这充分证明了合思方案在降低企业成本方面的强大能力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
合思会计档案管理方案优势尽显
合思的会计档案管理方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，提升财务管理效率和决策水平。通过数字化的手段，将企业的财务流程进行优化，使得财务工作更加高效、准确。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个数字化转型的关键时期，合思呼吁更多企业加入到数字化转型的行列中来。选择合思的会计档案管理方案，企业将能够更好地应对数字化时代的挑战，实现财务管理的全面提升。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。现在，点击免费试用合思会计档案管理方案，开启企业财务管理的新篇章！让我们一起拥抱数字化转型升级，共同迎接更加美好的未来！
