在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了多方面的显著成效。借助该方案，企业不仅实时掌握付款进度，还提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况。结账时间更是从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5，财务准确性也符合上市要求。同时，合思方案助力企业完成业财平台建设，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。差旅发票处理在这一转型过程中也得到了高效解决，为企业的财务管理带来了全新的变革。
数字阅读巨头的财务困境
该企业作为知名的头部数字阅读品牌，在快速发展的同时，也面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅发票处理也变得异常繁琐。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。差旅发票处理更是耗费了大量的时间和精力。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅发票处理也在这样的环境下困难重重。
合思定制解决方案
针对该企业的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性，让差旅发票处理更加高效。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本。在差旅发票处理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间。
合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得差旅发票处理更加规范、透明，避免了违规行为的发生。
该方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅发票处理后的档案管理也更加安全、便捷。
方案落地显著成效
- 增效成果
企业通过合思方案，实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。差旅发票处理的流程得到了优化，大大提高了工作效率。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以更方便地查阅差旅发票等相关档案，节省了查找时间。
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降本成效
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅发票处理过程中的成本也得到了有效控制。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。差旅发票处理完全符合法规要求，避免了合规风险。 -
先进模式
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅发票处理也实现了数字化，跟上了时代的步伐。
客户高度认可方案
虽然文档中未明确提及客户的具体反馈话语，但从企业实施合思方案后取得的显著成效来看，如增效、降本、合规等多方面的提升，可推测客户对合思方案是高度认可和满意的。
企业通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，这在一定程度上反映了客户对合思方案实际效果的肯定。差旅发票处理的高效性也得到了客户的认可。
企业实现了财务全流程数字化闭环，如结账时间的提升等，说明客户对合思方案在提升财务效率和质量方面是满意的。差旅发票处理在这个闭环中也发挥了重要作用。
合思方案使企业的财务管理更加符合最新法规要求，保障了财务合规性，这也体现了客户对方案合规性保障的认可。差旅发票处理的合规性让客户更加放心。
未来合作美好展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，这也是合思与企业未来合作可以努力的方向。差旅发票处理在全链路管理中也将发挥更大的作用。
合思具有持续更新升级的能力，可根据市场趋势和技术发展不断迭代产品功能和性能，未来能为该企业提供更先进的解决方案。差旅发票处理的功能也将不断优化。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，未来可助力该企业进一步完善数字化管理体系。差旅发票处理可以更好地与其他业务环节进行协同。
合思的客户成功团队能为企业提供全方位的服务保障，未来在合作中可确保企业更好地使用合思方案并实现持续发展。差旅发票处理的服务也将更加优质。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的经验和专业的能力，能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着差旅发票处理等财务难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
