在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，现阶段企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型仍面临重重挑战，如电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思凭借其卓越的产品和服务，在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用，为企业合规策略的完善提供有力支持。
电子凭证转型：痛点与挑战并存
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误区中的风险
电子凭证在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞，查验过程也极为繁琐，严重影响了企业合规策略的有效实施。 -
认知不足与合规风险
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制，不利于企业合规策略的推进。 -
多样复杂的转型难题
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化，这对企业合规策略的完整性提出了挑战。
合思：财务数智化的领航者
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企业概况
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业合规策略的实施提供了坚实的技术支撑。 -
实力背书
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，有力地推动了企业合规策略的落地。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
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全方位服务助力企业
合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业合规策略的制定和执行提供了全面的解决方案。 -
推动协同发展新方向
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转，为企业合规策略注入了绿色、智能的元素。
模块功能：构建全场景财务生态
- 强大功能覆盖全流程
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业合规策略在财务收支管理环节的实施提供了有力保障。
功能亮点：创新引领无需报销新时代
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分级标准推动转型
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，这为企业合规策略在费用管控方面带来了全新的思路和方法。 -
解决方案便捷高效
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些创新功能大大提高了企业的运营效率，同时也增强了企业合规策略的执行效果。 -
档案管理方案优势显著
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，为企业合规策略在会计档案管理方面提供了可靠的保障。
产品优势：定制服务与专业保障
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广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在实施合规策略时能够整合各方资源，提高管理效率。 -
定制化服务满足需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业合规策略的动态调整提供支持。 -
专业团队保障服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用合思产品时能够得到及时、有效的支持，推动企业合规策略的顺利实施。
目标用户与应用场景：精准覆盖财务转型需求
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广泛的目标用户群体
合思的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能为其提供符合企业合规策略的解决方案。 -
丰富的应用场景
合思产品的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、会计档案管理等。它帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务转型问题，为企业合规策略在财务领域的全面实施提供了具体的应用场景和实践路径。
成功案例：见证合思价值
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零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效完善了企业合规策略，提升了企业的财务管理水平。 -
企业的业财协同提升
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业合规策略的有效执行提供了有力的实践证明。 -
数字阅读企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步完善了企业合规策略，提升了企业的综合竞争力。 -
教育服务企业的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在企业合规策略中的重要作用，为其他企业提供了可借鉴的范例。
在电子凭证数字化转型的时代趋势下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业合规策略的完善提供全方位的支持。各企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业合规策略的新征程！
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