合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾之中,面临着重重困境。

在财务数字化转型和业财融合的道路上,多系统林立、数据孤岛、操作体验差、预算管控难、财务合规性低等问题如影随形。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能实现高效管理,却不料整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式的弊端也随着企业业务的发展日益凸显。员工报销周期漫长,动力源的员工报销周期普遍长达4周。会计工作量巨大,人员成本居高不下,数据报表还依赖手工统计。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,每到年底,财务人员加班成了常态。

企业在费用管理、合同管理和对公业务方面同样面临着诸多挑战。费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理举步维艰。合同执行缺乏控制、付款进度难追溯、发票人工校验和账务处理工作量大等,也给企业带来了不小的困扰。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之道:合思全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心利器:合思产品的功能与优势

合思费控拥有强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工可以在合思商城关联申请单进行差旅预订,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预定的条目发生即合规。差旅服务整合在合思商城得到了完美体现,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

合思BI提供了高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据依据。

合思具有广泛的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统进行对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。差旅服务整合也在这一过程中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理与其他业务系统能够更好地协同工作。

实战典范:合思产品的行业应用案例

在制造业,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等。差旅服务整合也为派克新材的差旅管理带来了显著的改善,提高了差旅效率,降低了差旅成本。

在医药行业,泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。其解决方案包括定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅服务整合在泽璟制药的学术会议差旅管理中发挥了重要作用,确保了差旅安排的高效和合规。

在软件互联网行业,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。其方案包括更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等。差旅服务整合使得医百科技的差旅管理与业务流程更加紧密地结合,提高了整体运营效率。

在零售行业,百胜软件通过合思费控实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。其通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等实现了费控全周期管理。差旅服务整合为百胜软件的差旅管理提供了更加科学的方法和工具,降低了差旅成本,提高了资金使用效率。

众多企业选择合思后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!

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captaincaptain
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