现代企业费用管理新突破:合思财务数智化解决方案引领变革

现代企业费用管理新突破:合思财务数智化解决方案引领变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。越来越多的企业意识到,运用数字化手段优化财务流程、提高财务效率、加强财务管控,能够为企业创造出更大的价值。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在现代企业费用管理领域崭露头角。

合思财务数智化全景概览

合思以卓越的实力,为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务范围广泛覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效、优质的服务,为现代企业费用管理提供坚实保障。

核心功能解锁财务新体验

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在现代企业费用管理中,数据的流通和整合至关重要。合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,使财务数据的获取和处理更加高效、准确。

  • 无需报销:畅享便捷之旅
    合思的无需报销模式是现代企业费用管理的一大创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程高效便捷,让企业费用管理更加轻松。

  • 预算管控:精准把控成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:高效识别无忧
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保企业发票管理的合规性和准确性。

对比传统模式优势尽显

  • 效率提升:开启极速之旅
    与传统财务模式相比,合思在效率提升方面表现突出。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在现代企业费用管理中,时间就是效率,效率就是竞争力,合思的高效解决方案为企业赢得了宝贵的时间和资源。

  • 成本节约:挖掘利润空间
    成本节约是企业永恒的追求。赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。合思通过精准的预算管控和高效的费用管理,帮助企业减少不必要的开支,挖掘出更多的利润空间,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 数据精准:统一业财口径
    数据的精准性对于企业决策至关重要。斯利安药业通过合思费控系统配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,避免了因为口径不同产生的分歧。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案确保了企业财务数据的准确性和一致性,为企业的科学决策提供了有力支持。

  • 操作便捷:告别繁琐流程
    在操作便捷性方面,合思费控实现了多系统集成,员工无需在各系统间切换操作。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。这种便捷的操作方式,提高了员工的工作积极性和满意度,也提升了企业的整体运营效率。

多行业案例见证卓越成效

  • 工业机器人独角兽的飞跃
    工业机器人独角兽李群自动化,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%、维送款时间缩短50%、报表数据统计缩短50%、凭证制单时间缩短60%、管理报表查看缩短50%。合思为李群自动化的现代企业费用管理带来了质的飞跃。

  • 高端制造企业的效率革命
    高端制造企业无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思助力无锡派克新材料在现代企业费用管理中实现了效率革命。

  • 医药企业的定制化服务
    医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的定制化服务满足了苏州泽璟生物制药在现代企业费用管理中的特殊需求。

  • 软件互联网企业的全流程闭环
    软件互联网企业医百科技,合思费控系统上线后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技在现代企业费用管理中实现了全流程的高效运作。

展望未来携手合思共启新篇

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,在现代企业费用管理领域取得了显著的成效。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在现代企业费用管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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