在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但挑战往往也伴随着机遇，企业若能找到有效的解决方案，便能在这场数字化变革中脱颖而出。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅费用控制解决方案，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：财务收支管理平台铸就数智化基石
合思的财务收支管理平台，宛如一座坚固的基石，为企业搭建起全方位财务数智化服务的大厦。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，亦或是发票采集、审核对账、统一开票等 20 多项主要功能，都能在平台上轻松实现。这大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
为了让更多企业体验到平台的便捷，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，还提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了贴心服务。差旅费用控制解决方案在这个平台上得到了充分的体现，帮助企业更好地管理差旅费用。
核心技术：电子凭证处理驱动数字化转型
合思在电子凭证处理和无需报销等方面拥有强大的核心技术功能，这些技术如同强劲的引擎，推动着企业电子凭证数字化转型的列车不断前进。
借助电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正达成了电子凭证全链无纸化。这一举措不仅提高了工作效率，还保障了数据的安全性。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，这充分说明合思推动企业电子凭证数字化转型成效显著。差旅费用控制解决方案在电子凭证处理的技术支持下，更加精准有效。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够做到档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理带来了极大的便利。
优势凸显：对比传统模式彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比，合思的差旅费用控制解决方案具有诸多显著优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，而合思的电子凭证处理方式能有效避免这些问题，保障数据安全。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本也得到节约。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、成本高、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高工作效率，降低成本。
传统企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思平台能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策。差旅费用控制解决方案在对比传统模式的过程中，优势尽显。
成功案例：多行业实践见证实际效果
众多不同类型的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了差旅费用控制解决方案的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：推动行业发展助力绿色转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务和先进的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思助力企业以电子凭证数字化转型为契机，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行 ESG 理念，推动可持续发展成为中国企业“时代命题”的当下，合思的电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想体验差旅费用控制解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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