合思助力企业差旅账单管理数字化转型

合思助力企业差旅账单管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象如同无形的壁垒,将各个业务环节的数据分隔开来,使得财务部门难以获取全面、准确的信息。传统的报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量时间手工填写申请、提交审核,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。成本控制也成为了企业的一大难题,难以实现业财融合,导致财务数据与业务数据无法有效对接,影响了企业的决策和发展。随着企业规模的不断扩大,财务管理的复杂度更是呈几何级数增长,差旅账单管理等财务收支的有效管控和精细化核算成为了企业亟待解决的重要问题。

面对这些挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的解决方案,成为企业解决财务数字化管理痛点的有力武器。

合思全景方案构筑财务数字化蓝图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合,致力于为企业打造全方位的财务数字化服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,能够将企业的各项财务活动紧密连接起来,实现高效协同。
合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正助力企业实现业财融合。无论是日常的差旅账单管理,还是复杂的财务收支核算,合思都能提供精准、高效的支持。
为了更好地服务企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更广泛、更专业的服务。

合思多元产品解锁财务管理核心优势

  • 合思费控:全链路无需报销的差旅账单管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,为企业的差旅账单管理提供了全方位的支持。
    通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
    其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等各个环节。发票管理高效透明,可进行电子档案保存和验真查重,让企业再也不用担心发票问题。资金支付可对接1400 + 家银行,实现单据驱动在线直接付款和回单自动回写,大大提高了支付效率。预算管控具备超标预警和多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理控制差旅成本。此外,还能对接主流财务软件实现自动化记账,减轻财务人员的工作负担。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,通过同屏比价和系统自动比价,能为企业节约大量的差旅费用。例如,徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万,充分证明了合思商城在差旅账单管理方面的强大实力。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护差旅账单
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在差旅账单管理中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
    通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在管理成效方面,能实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让差旅账单等财务数据更加清晰可查。档案管理自动化、规范化,降低了企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约了企业的显性成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的差旅账单管控枢纽
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思付款能统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,为差旅账单管理提供了有力的支持。

合思多场景应用见证成功转型

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业的差旅消费提供了更多的选择和便利。在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,为企业的差旅账单管理提供了更全面的支持。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,差旅账单管理也变得更加高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。该公司拥有庞大的档案数据量,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,但合思档案能够高效处理这些数据,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,让差旅账单等财务档案管理更加轻松。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面更加高效、合规,差旅账单管理也更加精准。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,合思也能满足其复杂的财务收支管理需求,为其稳健运营和科学决策提供支持,确保差旅账单管理的顺畅。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业应积极进行财务数字化转型,差旅账单管理作为企业财务管理的重要组成部分,更需要得到重视。选择合思这样专业、可靠的合作伙伴,能够开启高效财务管理的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。

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captaincaptain
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