在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场华丽的变革之舞，众多企业都在寻找那把能开启高效财务管理大门的钥匙。今天，我们以一个畅销30余年的知名国民经典零食品牌为例，探寻合思解决方案如何助力企业在成本控制与分析方面实现质的飞跃。
这个零食品牌应用合思方案后，宛如为企业的财务运营注入了一股强大的动力。年度节约200万+差旅费用，这可是真金白银的节省；财务入账效率提升60%，让繁琐的财务工作变得高效有序。企业在合思商城的差旅消费占比更是从2023年3月的40%左右，一路上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业还通过合思方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
困境迷局：企业面临的复杂挑战
这个零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在成本控制与分析方面，其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本控制与分析，这就像一艘在茫茫大海中航行的船只，失去了精准的航向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在成本控制与分析的道路上，企业陷入了重重困境。
精准破局：合思解决方案登场
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业的痛点。在员工消费方面，员工在差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这使得员工的消费更加便捷，也为成本控制与分析提供了清晰的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业的不同需求，又提高了财务工作的效率，有助于更好地进行成本控制与分析。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点为企业的成本控制与分析提供了全方位的支持。
成效卓著：数据见证转型成果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。在成本控制与分析方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让企业的财务流程更加顺畅。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，说明方案得到了员工的认可，也进一步优化了企业的消费结构。
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，也为成本控制与分析提供了准确的数据来源。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都充分证明了合思方案在成本控制与分析方面的强大实力。
客户盛赞：真实反馈彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率，为成本控制与分析提供了有力的支持。
合思解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。应用方案后，差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提高了管理的灵活性，也有助于更精准地进行成本控制与分析。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到极大提升，能够将更多的精力投入到成本控制与分析等核心工作中。
未来展望：携手共创美好蓝图
该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望为更多类似企业提供服务，帮助它们在成本控制与分析方面实现突破。随着企业的发展，合思可以持续优化解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平。
双方还可以在更多领域展开合作，如数据挖掘、智能决策等，为企业的发展提供更强大的支持。合思不断更新升级产品功能，能够更好地适应企业未来的变化和需求，双方的合作前景十分广阔。在成本控制与分析的道路上，合思将与企业携手共进，创造更多的可能。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该知名零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制个性化的财务数字化转型方案。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，开启您企业的财务数字化转型之旅。访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务信息，抓住机遇，提升企业的财务管理效率和竞争力。点击免费试用，亲身感受合思解决方案在成本控制与分析方面的强大魅力！
