在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面可谓是“压力山大”。企业高管们面对的是纸质档案管理成本巨大的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，每天要处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，犹如陷入了一场没有尽头的“数据战争”。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，就像在迷宫中寻找出口一样艰难。
企业在会计档案管理上还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，这都是实实在在的显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能得到有效利用，这些则是容易被忽视的隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏。
尽管企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存的问题，数据存储依旧依赖线下载体。随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的会计档案管理解决方案。
合思档案整体解决方案：一站式档案管理新体验
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一组合就像是一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
在档案管理方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子档案和纸质档案在它的管理下都能高效运转，“四性检测”和“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。同时，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标。
合思档案核心功能亮点：智能科技驱动高效管理
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API，实现了快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：规则引擎助力高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射实现了查阅便捷，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的管理需求。 -
档案应用：多维检索与一站式预览
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览功能让用户可以穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯，大大提高了档案查询的效率。
使用合思档案的收益：全方位提升企业价值
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显著降本增效：节约成本，提高效率
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式，让企业彻底告别传统手工归档的繁琐。 -
拉通全链路：补足信息化建设空白
合思档案成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务流程更加顺畅，数据更加流通。 -
激活数据价值：从数据到决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以通过档案数据做出更加科学的决策。 -
助力业财融合：释放人的创造力
合思档案助力企业实现业财融合，解放了员工的双手，释放了人的创造力。企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思档案典型场景：广泛适用，满足多样需求
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线化审计，便捷高效
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。 -
企业特殊场景应对：解决管理难题
企业在应对数电票管理要求特殊性、纸电混合管理难题、档案管理流程复杂且标准不统一等场景时，合思档案都能提供有效的解决方案，帮助企业解决会计档案管理中的各种难题。
合思档案客户成功案例：真实数据见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提高，装订工作简化，节约了企业的显性成本。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，打破了数据孤岛，实现了统一储存和管理。业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效的解决方案，它拥有众多成功客户案例，得到了客户的高度认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，选择合思档案值得信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供优质的服务和解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
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