在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同巨石,阻碍着企业有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅匹配度高的解决方案,却往往难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。在费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,无法实现全流程数字化管理,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪。这些问题严重制约了企业的发展,提升档案检索效率迫在眉睫。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这也为提升档案检索效率提供了坚实的基础。
合思的使命愿景:连接业财 释放价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业释放双手创造力,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思打破了信息孤岛,让企业各部门之间的信息畅通无阻,实现更多价值。其目标是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为提升档案检索效率提供了有力的支撑。
合思产品模块:功能强大 覆盖全面
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能都紧密相连,形成一个高效的费用控制管理体系,为企业节省大量的时间和精力,也有助于提升档案检索效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择,满足企业在差旅等方面的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其中,快速检索功能对于提升档案检索效率具有重要意义,企业可以在海量的档案中迅速找到所需信息。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可实现发票常态化处理,经营实时化分析,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思产品亮点:创新驱动 高效便捷
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,同时也有利于提升档案检索效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的商业模式为企业节省了成本,提高了资源的利用效率。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它还可实现零打印,助力双碳目标落地。同时,其高效的检索功能大大提升了档案检索效率,让企业能够快速获取所需的档案信息。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。
合思产品优势:降本增效 安全合规
合思产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势为企业带来了实实在在的效益,让企业在财务管理方面更加轻松高效,也有助于提升档案检索效率。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
目标用户与应用场景:广泛适用 无缝连接
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业。
合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和业财融合。这种广泛的连接性为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,也为提升档案检索效率创造了有利条件。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,提升了企业的整体运营效率,档案检索效率也得到了显著提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在提升档案管理效率和安全性方面具有显著效果,档案检索效率也得到了极大的提高。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。
选择合思:开启财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,尤其在提升档案检索效率方面表现出色。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升档案检索效率,开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。
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