智能审批差旅管理,合思助力企业财务数字化转型

智能审批差旅管理,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理正面临着重重痛点与挑战。传统的财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,人工操作的步骤繁多,效率极为低下。员工需要手动提交报销单、记录因公消费,财务人员则要费力地控制费用合规、事后确认预算占用,这无疑让双方都背负了沉重的工作负担。

在对公业务方面,企业犹如陷入了一个复杂的谜团,难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。进、销项发票的管理混乱,使得企业在数电票时代下对公业务的常态化处理举步维艰。

会计档案管理也成了企业的一块心病。档案整理、组卷和利用都耗时长久,存储空间和耗材成本居高不下,而且业财一体和管理自动化更是遥不可及。

费用控制管理同样不容乐观,全流程数字化难以实现,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据无法自动采集和流转,费用支出缺乏合规性、透明性和可追踪性。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了其雄厚的实力和广阔的发展前景。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。

合思的使命与愿景:引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命,那就是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这一使命,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。

其愿景是成为未来财务领域的领导者,通过创新的技术和服务,推动企业财务数字化转型。合思致力于服务未来财务人,让企业的财务管理更加科学、高效、智能,就像一颗明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多实用的功能模块。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动提报,再到自动记账和商旅分析、发票采集等,每个环节都紧密相连,为企业提供了一站式的差旅费用管理解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它就像一个大型的商业综合体,满足企业在差旅和日常运营中的各种需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业高效地管理会计档案,节省时间和成本。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程涵盖应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程则有分析应用、数据赋能。通过这些流程,企业能够实现收支管理的全面数字化。

合思产品的功能亮点与创新:独树一帜的竞争优势

合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案就像一个智能的财务管家,让企业的财务流程更加顺畅。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。它就像一个强大的技术后盾,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一创新模式不仅为企业节省了成本,还营造了良好的企业文化氛围。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还可实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一功能既环保又高效,符合现代企业的发展需求。

合思产品优势:效率与成本的双赢

无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加规范;确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的资金。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一优势让企业的收支管理更加精准、高效。

目标用户与应用场景:满足不同需求

对于老板来说,企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。

财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。

员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率和满意度。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用),能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,展现了其强大的适用性和有效性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,证明了合思商城在差旅费用控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,体现了合思档案的高效性和实用性。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,进一步体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。

在当前经济环境下,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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