合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点更是100%成功验收。如此强大的实力，让我们不得不关注企业在电子会计档案管理方面的市场形势和痛点，而会计档案查询方法也成为企业在档案管理中极为关注的一环。

数电浪潮：电子会计档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以势不可挡的态势席卷而来。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

从政策层面来看，电子发票的接收已经合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式归档。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档。在这样的市场形势下，寻找高效的会计档案查询方法对于企业来说至关重要。

传统之殇：档案管理痛点剖析

高管之困：成本高与数据难用

企业高管在纸质档案管理方面面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本花费巨大，不仅包括打印、装订等耗材成本，而且储存占地也是一大问题。另一方面，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。在传统管理模式下，要想找到合适的会计档案查询方法更是难上加难。

财务之累：繁琐工作耗精力

财务人员需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。对于财务人员来说，拥有高效的会计档案查询方法可以大大提高工作效率。

业务之烦：报销流程耗时间

业务人员在出差、招待后报销纸质票据的流程十分繁琐。他们需要留存票据再上交，整个过程耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作体验，也在一定程度上影响了企业的业务开展。而便捷的会计档案查询方法可以让业务人员快速查询报销相关档案，提升报销效率。

综合之险：成本与合规问题并存

传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了寻找有效会计档案查询方法的紧迫性。

合思良方：整体解决方案策略

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供了针对性的解决方案。

为CEO/高管：数智决策助力

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，高管们可以快速查询到所需的会计档案，为企业决策提供有力支持，让会计档案查询方法变得更加高效。

为归档员/财务：效率提升之选

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。合思档案的智能功能可以让财务人员轻松找到所需的会计档案，大大节省了时间和精力。

为外部审计：便捷审计保障

合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。审计人员可以通过合思档案快速查询到相关会计档案，提高审计效率。

核心利器：合思档案模块揭秘

单套制领先：便捷管理新模式

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。这种先进的管理模式让企业在会计档案查询方法上有了更多的选择和便利。

大数据支撑：海量数据秒查询

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需的会计档案，大大提高了查询效率。

档案扩展灵活：多途径归集档案

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的档案归集方式，从而优化会计档案查询方法。

数电票全流程：端到端解决方案

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这确保了数电票在各个环节的规范管理，也为企业提供了更加准确的会计档案查询方法。

优势突显：合思档案脱颖而出

广泛连接能力：数据采集“兜底”

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛的连接，企业可以更加全面地管理会计档案，为会计档案查询方法提供更丰富的数据来源。

自动归档强大：减少人工介入

合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也减少了人为错误，让会计档案查询更加准确可靠。

合规管理严格：满足政策要求

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。企业使用合思档案可以确保会计档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。

持续迭代灵活：应对变化及时

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先，为企业提供更好的会计档案查询方法。

成功典范：合思档案应用见证

海亮教育：规模扩张效率提升

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在规模扩张的同时，提高了运营效率，也为其提供了更加高效的会计档案查询方法。

徐福记：连锁管理效率飞跃

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记的会计档案查询变得更加便捷，提高了企业的整体管理水平。

中交水规院：无纸化政策落地

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为中交水规院提供了高效的会计档案查询方法，推动了企业的数字化转型。

某企业：降本增效成果显著

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。合思档案为该企业提供了更加科学的会计档案查询方法，帮助企业实现了降本增效的目标。

服务护航：合思档案贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业在使用合思档案时能够得到及时的支持和帮助。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式，还拥有众多合作伙伴。在档案管理的各个环节，合思档案都提供了完善的功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，保障了企业档案管理的全流程。无论是在会计档案的存储还是查询方面，合思档案都能为企业提供全方位的支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它为不同角色的企业人员提供了针对性的解决方案，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在行业内有众多成功案例和良好的口碑，拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验高效的会计档案查询方法，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。