在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多行业痛点。
许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，然而这些自研系统却如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合。以动力源为例，它先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以把握全局。
部分集团性公司的报销模式也存在着严重弊端。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样面临困境。派克新材作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了企业的运营效率。
医药企业在预算管控和费用管理方面也存在不足。泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。
面对企业在财务数字化管理中遇到的重重难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的解决方案，致力于帮助企业实现资金使用透明化，突破财务数字化管理的困境。
合思方案全景洞察
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务数字化需求。
针对企业自研系统难整合的问题，合思提供了系统集成方案。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。这样一来，企业各个系统之间的数据能够顺畅流动，操作体验得到极大提升，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控在发票处理方面也表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够有效解决企业发票处理难题，提高发票识别效率。通过先进的技术手段，合思费控让发票处理变得更加简单、高效、准确。
在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。这种方式能够有效落地预算管控，确保企业的资金使用符合预算规划，实现资金使用透明化。
合思方案功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还让员工摆脱了繁琐的报销流程，专注于业务工作。 -
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了资金使用透明化。 -
智能审批解放双手
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，提高了工作的便捷性和时效性。 -
商城比价节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。员工在商城订购差旅服务时，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还让企业在差旅成本控制方面更加得心应手，实现了资金的合理使用和透明化管理。
合思方案用户收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，众多企业都取得了令人瞩目的成果。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
成本降低也是合思解决方案带来的重要收益之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。通过合思的解决方案，企业能够更加合理地控制成本，提高资金的使用效率，实现资金使用透明化。
在财务合规性方面，合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力保障。
决策精准度的提升也是合思解决方案的一大优势。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学、合理，实现资金使用透明化。
合思方案典型场景
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个人报销轻松搞定
在个人报销场景中，合思费控涵盖了差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型。员工可通过合思费控快速完成报销申请、审批和入账流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。整个报销过程简单便捷，提高了员工的满意度和工作效率。 -
商旅出行高效体验
在商旅出行场景中，员工在合思商城可实现因公消费免垫资、免开票，且消费受差标管控。财务统一对账结算，提高了出行效率和体验。员工可以更加专注于业务出行，企业也能够更好地控制差旅成本，实现资金使用透明化。 -
预算管控精准有效
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控。企业可以根据预算规划合理安排资金使用，确保每一笔资金都用在刀刃上，实现资金的精准管控和透明化管理。 -
系统集成打破壁垒
在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通和业务流程自动化。打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间能够协同工作，提高了企业的整体运营效率，进一步促进了资金使用透明化。
合思方案成功案例
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源在财务管理方面更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范、透明。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在财务管理方面更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实保障。
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案，实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、高效的服务和支持。
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