数字化报销工具引领企业财务数智化转型新风尚

数字化报销工具引领企业财务数智化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数智化不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键手段,更是在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,于2014年应运而生。它顺应时代发展的潮流,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在财务领域实现深刻变革。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使其能够不断加大研发投入,持续提升产品和服务质量。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而深入的服务覆盖。合思,无疑已成为财务数智化领域的重要力量。

产品全景:数字化报销工具的多元魅力

合思专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的“无需报销”解决方案堪称一大特色。基于此方案,企业员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一创新极大地提升了员工体验,同时也提高了企业的运营效率。

合思拥有广泛的连接生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效。

合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特点。这些特点为企业带来了全方位的价值提升,让企业在使用数字化报销工具的过程中感受到前所未有的便捷。

核心功能:数字化报销工具的硬核实力

  • 全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地进行成本控制和风险管理,让财务管理更加精细化。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在使用合思商城这一数字化报销工具时,能够有效降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一数字化报销工具让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 全场景收支管理
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势凸显:数字化报销工具的卓越之处

与传统财务解决方案相比,合思的数字化报销工具具有显著的独特优势。

在报销效率方面,与传统财务报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更高效地完成工作。

在成本节约方面,合思的解决方案能够节约场地、耗材成本70%。同时,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这不仅降低了企业的运营成本,还保障了数据的安全和合规性。

在费控管理方面,合思的费控系统能够实现全流程数字化管理。而传统费控可能存在人工操作多、流程不透明等问题。合思可使费用支出合规、透明、可追踪,帮助企业更好地进行成本控制和风险管理。

在档案管理方面,合思档案管理平台实现了档案电子化、自动化管理。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。

在收支管理方面,合思的收支管理解决方案能够实时掌握企业各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。而传统财务分析可能存在数据滞后、分析不精准等问题。合思为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

应用典范:数字化报销工具的实战成效

合思的数字化报销工具在不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,能够更好地应对企业在财务数字化转型过程中的复杂需求,提升财务管理效率和决策科学性。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的服务网络,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了其在市场中的竞争力和价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品和服务质量。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思作为行业领先者,有望在未来进一步拓展市场份额,引领财务数智化行业的发展潮流。对于正在寻求财务数字化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思的数字化报销工具,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思数字化报销工具的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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