在当今风起云涌的数字化时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。它如同企业发展道路上的一盏明灯,不仅能够极大提高财务工作效率、降低运营成本,还能为企业决策提供精准、及时的数据支持,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
然而,随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。流程繁琐、数据更新不及时、难以实现精细化管理等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。企业迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案,来打破这些束缚,实现财务管理的转型升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用合规检查方面,合思也有着出色的表现。
合思全景:多元服务铸就财务数智化蓝图
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个强大的引擎,为合思的技术创新提供源源不断的动力。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则确保了合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销、收付款管理,到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态系统,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据不同企业的需求和业务特点,量身定制个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型集团企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化路径。同时,合思不断投入研发资源,紧跟行业发展趋势和技术创新步伐,持续优化产品和服务,确保为企业提供最先进、最可靠的财务数智化解决方案,为出差费用合规检查提供坚实的技术保障。
核心利器:揭秘合思产品独特优势
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合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业内部系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。在出差费用合规检查中,合思费控能够快速准确地识别发票的合规性,确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
合思商城:聚合比价与无需报销体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的使用体验,也减轻了财务人员的工作压力,同时也为出差费用合规检查提供了便利,所有消费数据一目了然。 -
合思BI:多维度报表助力精细化管理
合思BI能够提供多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,实现精细化管理。在出差费用合规检查方面,管理者可以通过合思BI实时查看出差费用的各项数据,如费用支出明细、费用分布情况等,及时发现异常情况并进行处理。 -
合思开放平台:打破数据壁垒实现系统集成
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统集成和数据互通。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用合规检查中,开放平台能够整合各个系统的数据,提供全面、准确的费用信息,确保检查的准确性和及时性。
优势凸显:合思对比传统财务管理
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操作体验革新与成本节约
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。在出差费用合规检查中,员工不再需要在多个系统中来回切换,财务人员也能更高效地完成检查工作。 -
全程管控与实时决策
传统方式在费用管控上往往是事后管控,难以及时发现和解决问题。合思则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现出差费用中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
简化流程与提升体验
传统财务管理流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销、贴票等基础工作上,财务人员审核、制单等工作也十分繁重。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,也减轻了财务人员的工作压力。在出差费用合规检查中,简化的流程使得检查工作更加顺畅,提高了工作效率。 -
数据实时同步与共享
传统系统数据分散、信息滞后,难以满足企业对数据实时性和准确性的要求。合思通过广泛连接的生态,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供更准确、及时的财务数据支持。在出差费用合规检查中,实时的数据能够让检查人员及时掌握费用的动态变化,确保检查的准确性。
案例见证:合思助力企业财务管理升级
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用合规检查方面,通过合思的系统,能够快速准确地检查每一笔出差费用的合规性,确保费用支出合理。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差费用合规检查中,合思系统能够在费用提交时就进行合规检查,避免了事后发现问题的麻烦。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在出差费用合规检查中,高效的系统能够快速完成检查工作,确保费用及时入账。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在出差费用合规检查中,线上化的流程使得检查工作更加透明、高效。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差费用合规检查方面,合思的系统能够提供全面、准确、高效的支持,确保企业的出差费用符合规定。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。无论是中小企业还是大型集团企业,合思都能够提供适合的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
选择合思,就是选择高效、智能、可靠的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思在出差费用合规检查及财务数智化方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。
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