采购成本管理新解:合思助力连锁零售企业数智转型

采购成本管理新解:合思助力连锁零售企业数智转型
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场增长的压力与日俱增。尽管口罩事件过后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。

更为严峻的是,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也十分迟缓。

在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而采购成本管理作为企业成本控制的关键环节,成为了增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

合思解决方案全景概览

合思以其敏锐的市场洞察力,深入挖掘连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能企业的管理决策,更能在采购成本管理等方面帮助企业挖出潜在的净利润。

合思提供了丰富多样的解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思巧妙地将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的采购成本管理提供了有力的支持。

核心功能亮点凸显优势

  • 多角色协同提效专注业务
    合思的解决方案能够让业务终端、运营中台、管理决策等多个角色在采购成本管理等工作中实现高效协同,从而更加专注于业务的开展。各个角色之间信息共享、协作顺畅,大大提高了工作效率,减少了不必要的沟通成本。

  • 业财数据高效采集洞察动态
    合思具备强大的业财数据采集能力,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的直营与加盟模式,还是零售营销的实体与网络场景,合思都能在不同阶段和场景下进行精准的数据采集。通过对这些数据的分析,企业可以更好地了解采购成本的构成和变化趋势,为采购成本管理提供科学依据。

  • 数据赋能决策挖掘利润
    合思的解决方案还具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能,能够通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。在采购成本管理方面,企业可以根据数据分析结果优化采购策略,降低采购成本,提高资金使用效率。

  • AI风控保障业务合规
    合思AI风控助手时刻守护着企业的业务合规性。当检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况时,系统会及时发出警报,避免企业在采购等业务环节出现风险,保障采购成本管理的有效性。

方案应用收益显著

  • 成本节约效果惊人
    合思的财务数字化解决方案在采购成本管理等方面为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统实现了采购成本管理的优化,年节约成本5000万。极物思维通过数据分析和优化采购流程,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

  • 效率提升立竿见影
    合思的解决方案还大大提高了财务审核、分摊、制表等工作的效率。可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的相关工作效率得到了极大提升,财务部人效提升200%。

  • 时效缩短助力决策
    在单据时效和报表产出时效方面,合思也表现出色。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%。这使得企业能够更快地获取准确的财务信息,为采购成本管理等决策提供及时支持。

  • 业财融合支持战略
    合思的解决方案实现了业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,在采购成本管理等方面能够更好地协调业务和财务目标,实现企业的可持续发展。

典型场景应用广泛

  • 连锁门店全周期覆盖
    在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思的解决方案都能发挥重要作用。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等场景,合思可以帮助企业合理控制采购成本。在装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等工作都可以通过合思系统实现高效管理,确保采购成本的透明和可控。

  • 零售营销场景适配
    在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思也能大显身手。在品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等方面,合思可以帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高营销活动的投入产出比。

  • 全域营销活动管理
    企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等,合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过对采购成本的有效管理,确保营销活动的顺利开展,提高企业的市场竞争力。

  • 财务报销场景优化
    在财务报销场景中,合思也能为企业带来便利。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,烤匠的店长等,通过合思无需报销解决方案或费控产品,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务,同时也有助于企业更好地管理采购成本。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙:采购成本大幅降低
    鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:成本节约与经营优化
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,在采购成本管理等方面取得了显著成效。

  • 烤匠:精细化经营与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,同时也加强了采购成本管理。

  • 可孚医疗:数据驱动采购决策
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,在采购成本管理方面实现了精准控制。

在连锁零售业的转型之路上,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,成为了众多企业的首选合作伙伴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和成功案例。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,正在为采购成本管理等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,即可免费试用合思的解决方案,开启企业采购成本管理的新篇章!

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captaincaptain
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