在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，既想降低差旅成本，又要保证员工体验，然而却难以找到科学的平衡点。传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以达到理想效果，还可能引发员工的不满。
差旅与财务对接的难题，让企业在差旅管控上陷入困境。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控全景画卷
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个智慧的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅与财务对接，在合思这里变得高效而流畅。合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球差旅资源库，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，如同一个24小时不打烊的差旅服务超市。并且配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。差旅与财务对接过程中可能出现的问题，都能在合思的服务体系中得到妥善解决。
合思还打造了无需报销平台，从电子会计凭证到电子会计档案实现全流程数字化管理。在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的新挑战，而合思的这一平台，无疑为企业提供了一把应对挑战的金钥匙，让差旅与财务对接更加合规、高效。
合思方案核心功能闪耀
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差旅节省奖励激活双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个神奇的魔法棒，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措，让员工从被动遵守规则转变为主动节省，实现了员工与企业的双赢。差旅与财务对接过程中，成本控制变得更加轻松，员工积极性也得到了极大提升。 -
BI风控系统智能护航
基于BI差旅风控系统，合思构建了一个全方位的差旅监控网络。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅与财务对接中的风险，在这个智能系统的监控下无所遁形。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一个贴心的差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能，让差旅与财务对接更加智能化、便捷化，为企业差旅管理带来了全新的体验。 -
易商卡打通消费闭环
合思易商卡是差旅与财务对接的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，解决了线下差旅费用管控的盲点，让消费更加透明、真实。
企业应用合思方案硕果累累
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差旅成本显著降低
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。使用合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。差旅与财务对接过程中，成本得到了有效控制，企业的利润空间得到了拓展。 -
运营效率大幅提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下可轻松获得高效价比的差旅方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。差旅与财务对接更加高效，企业的运营效率也得到了显著提升。 -
差旅行为优化升级
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为主动节省。这种差旅行为的优化升级，不仅有助于降低企业成本，还能营造良好的企业文化。差旅与财务对接过程中，员工的意识和行为发生了积极的变化。 -
合规经营稳健前行
在有效控制差旅成本的同时，合思通过数智化手段降低企业在差旅管理中的合规风险。利用BI差旅风控系统预防风险、合思电子会计档案管理系统助力合规性管理。差旅与财务对接更加合规，企业的经营更加稳健。
合思方案典型场景适配
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线及以下城市差旅业务增多，传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整的问题。合思可助力企业实现精细化管控，通过合理调整差标、优化资源配置等方式，让差旅与财务对接更加精准、高效。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外差旅提供全方位的支持，让差旅与财务对接跨越国界，更加顺畅。 -
线下消费透明管理
企业在线下差旅费用管控方面存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，通过实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费更加透明、可追溯，差旅与财务对接更加清晰。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，存在存储和管理成本高、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可满足全链路管理需求，让差旅与财务对接在数电票时代更加合规、高效。
合思方案客户成功见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅与财务对接中的违规行为得到了有效遏制，企业的管理更加规范。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅与财务对接在业务转型中发挥了重要作用，企业的成本得到了有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅与财务对接在节省成本方面取得了显著成效。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅与财务对接让员工的工作更加轻松，企业的财务管理更加高效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想亲身体验合思差旅管控方案带来的便利与价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅与财务对接的全新之旅。
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